Chapitre 8 · 8.1
Travailler simultanément sur un document
Regarder la vidéo courte
Avec Euro-Office dans votre WebOké Nextcloud, vous travaillez avec vos collègues simultanément dans le même document. Vous voyez en direct ce que l'autre personne tape. Fini les versions qui s'envoient par e-mail et la question "qui a la plus récente" : il n'existe qu'un seul document, et il reste en sécurité dans votre propre WebOké Cloud.
Comment collaborer sur un seul document
- Partagez le document avec votre collègue et accordez les droits de modification. Pour savoir comment faire, consultez Partager un document avec un collègue.
- Ouvrez le document. Votre collègue ouvre le même document depuis son propre Nextcloud. Un fichier partagé se trouve chez le destinataire dans Tous les fichiers et sous Partages.
- Commencez simplement à travailler. Ce que votre collègue tape apparaît sur votre écran. Le curseur de votre collègue prend une couleur spécifique, accompagnée de son nom.
Qui participe ?
Si quelqu'un d'autre se trouve dans le document, un bouton avec des silhouettes et le nombre de personnes apparaît en haut à droite de l'éditeur (1). Cliquez dessus : vous voyez sous Utilisateurs qui modifient le fichier les noms de toutes les personnes qui ont le document ouvert.
Enregistrement
Vous n'avez rien à enregistrer : en mode par défaut Rapide, toutes les modifications sont sauvegardées automatiquement. Préférez-vous décider vous-même du moment où l'autre personne voit vos modifications ? Choisissez alors le mode Strict, voir Rapide ou Strict : les deux modes de collaboration.
Astuce : la collaboration fonctionne de la même manière dans les feuilles de calcul et les présentations. Dans une feuille de calcul, vous voyez également quelle cellule un collègue a sélectionnée.
Attention : votre collègue n'a pas de droits de modification ? Le document s'ouvre alors uniquement en lecture seule. Ajustez les droits dans le panneau latéral de partage du fichier.
Pour échanger pendant le travail, utilisez les commentaires (Insérer des commentaires et mentionner quelqu'un) ou le chat (Discuter dans le document).