Accélérer un tableur lent

Les classeurs volumineux comportant des milliers de lignes et de formules peuvent devenir lents : l'ouverture prend du temps, le filtrage rame et il faut attendre après chaque modification. Cela ne vient généralement pas de votre ordinateur, mais de la façon dont le tableur est construit. Avec ces étapes, il deviendra bien plus réactif.

1. Pas de colonnes entières dans les formules

=SOMME.SI(A:A;...) ou =XLOOKUP(...;B:B;...) effectue des calculs sur plus d'un million de lignes, même si vous n'en utilisez que 2 000. Utilisez une plage fixe : $A$2:$A$5000.

2. Des formules moins lourdes

• Des milliers de formules SOMME.SI ou RECHERCHEV qui font référence à une autre feuille de calcul ralentissent le fichier. Un seul tableau croisé dynamique accomplit souvent le même travail bien plus rapidement (voir Tableaux croisés dynamiques).
• AUJOURDHUI(), MAINTENANT(), INDIRECT() et ALEA() recalculent à chaque modification. Utilisez-les avec parcimonie.

3. Convertir les résultats fixes en valeurs

Un résultat ne change plus, par exemple les chiffres de l'année dernière ? Copiez les cellules, faites un clic droit et choisissez Collage spécial en ne conservant que les valeurs. Euro-Office n'aura alors plus besoin de les recalculer continuellement.

4. Faire le ménage

• Supprimez les lignes et colonnes vides qui comportent encore une mise en forme, jusqu'à la fin de la feuille. Appuyez sur Ctrl + Fin : si vous allez bien au-delà de vos dernières données, c'est qu'il reste une mise en forme à cet endroit.
• Nettoyez la mise en forme conditionnelle via Gérer les règles : après de nombreux copier-coller, il y a souvent des dizaines de règles en double.
• Supprimez les grandes images et les feuilles de calcul que plus personne n'utilise.

5. Scinder le fichier

Placez les anciennes années dans un fichier d'archive séparé. Un classeur ne contenant que l'année en cours s'ouvre beaucoup plus rapidement.

6. Travail à plusieurs en simultané

Si de nombreux collègues travaillent en même temps dans le fichier, réglez le mode d'édition collaborative sur Strict dans l'onglet Collaboration. Les modifications des autres ne seront alors prises en compte qu'à l'enregistrement, ce qui évite d'être constamment interrompu.

Attention : si un fichier reste très lent après ces étapes, contactez l'assistance WebOké. Indiquez le nom du fichier et le type de lenteur rencontré (ouverture, saisie, filtrage).