Chapitre 8 · 8.7
Comparer des documents
Un client vous renvoie une version modifiée, mais sans suivi des modifications ? Avec Comparer, vous voyez malgré tout exactement ce qui a changé. Euro-Office place toutes les différences sous forme de modifications suivies dans votre document.
Comment comparer deux documents
- Ouvrez le document que vous prenez comme référence, généralement votre propre version (plus ancienne).
- Allez à l'onglet Collaboration et cliquez sur Comparer (1).
- Choisissez où se trouve l'autre document :
- Document à partir d'un fichier : un fichier de votre ordinateur.
- Document à partir d'une URL : un fichier sur internet.
- Document à partir de stockage : un fichier dans votre WebOké Nextcloud.
- Si vous choisissez Document à partir de stockage, la fenêtre Sélectionner fichier à comparer s'ouvre. Allez au bon dossier, cliquez sur le fichier puis cliquez sur le bouton Choisir.
- Euro-Office compare les deux documents et affiche les différences.
Les différences apparaissent sous forme de modifications suivies : le nouveau texte est coloré, le texte supprimé est barré. Dans l'exemple ci-dessous, le paragraphe concernant la planification ne figure pas dans l'ancien devis, il est donc barré. Cliquez sur une modification pour voir l'explication dans la bulle. Si aucun auteur n'est indiqué dans l'autre document, vous verrez le nom Un-named. Parcourez les modifications et choisissez pour chacune Accepter ou Rejeter, comme décrit dans Suivre et accepter les modifications.
Comparer ou fusionner ?
À côté de Comparer se trouve le bouton Fusionner et centrer. Vous l'utilisez lorsque deux personnes ont chacune suivi des modifications dans leur propre copie. Fusionner et centrer rassemble toutes ces modifications suivies dans un seul document.
Via Comparer puis Paramètres de comparaison, vous choisissez si la comparaison se fait par mot ou par caractère.
Attention : la comparaison n'est possible que si vous êtes seul dans le document. Si des collègues s'y trouvent également, Euro-Office indique que la comparaison de documents n'est pas disponible pendant l'édition collaborative. Si des modifications suivies sont déjà présentes dans votre document, elles seront considérées comme acceptées lors de la comparaison. Faites donc d'abord une copie si vous souhaitez les conserver.