Chapitre 15 · 15.24
Supprimer les commentaires et les modifications avant d'envoyer un document
Dans un document sur lequel l'équipe a travaillé, se trouvent des commentaires ("ce prix est-il correct ?") et des modifications suivies. Si vous l'envoyez ainsi à un client, celui-ci verra tout. Voici comment nettoyer le document.
Étape 1 : traiter toutes les modifications
- Allez à l'onglet Collaboration.
- Cliquez sur la flèche à côté de Accepter et choisissez Accepter toutes les modifications. Si vous ne les souhaitez pas, choisissez plutôt Rejeter toutes les modifications sous Rejeter.
- Désactivez Suivi des modifications afin qu'aucune nouvelle modification ne soit ajoutée.
Étape 2 : supprimer les commentaires
Cliquez sur l'onglet Collaboration sur le bouton pour supprimer les commentaires (1) et choisissez Supprimer tous les commentaires. Pour ne retirer que vos propres commentaires, utilisez Supprimer mes commentaires.
Étape 3 : vérifier
Choisissez le mode Final dans Mode d'affichage et relisez le document une dernière fois. Ouvrez également le panneau des commentaires à gauche pour vérifier qu'il est vide.
Encore plus sûr : envoyer un PDF
Vous voulez être certain que rien ne soit transmis et que le client ne puisse rien modifier ? Envoyez un PDF : Fichier, Télécharger comme et choisissez PDF. Ou créez un PDF dans votre Nextcloud avec Enregistrer une copie sous et partagez-le via un lien.
Pièges à éviter
- Les commentaires supprimés disparaissent du document. Si vous souhaitez les conserver, faites d'abord une copie.
- Une version antérieure avec tous les commentaires reste dans l'historique des versions du fichier. Si vous partagez le fichier lui-même avec le client, celui-ci pourra y accéder avec des droits de modification. Partagez donc plutôt une copie ou un PDF.