Protéger les formules dans un tableur partagé

Un relevé d'heures ou un calcul de devis dans votre WebOké Nextcloud est rempli par toute l'équipe. Avant même de vous en rendre compte, quelqu'un tape un chiffre par dessus une formule, et le total ne correspond plus. Vous souhaitez que vos collègues puissent saisir leurs données, mais sans toucher aux formules.

Comment cela fonctionne

Chaque cellule dispose d'une case à cocher Cellule verrouillée, activée par défaut. Celle ci n'a d'effet que lorsque vous protégez la feuille de calcul. L'astuce consiste à décocher cette case pour les cellules que les utilisateurs peuvent remplir, puis à protéger la feuille.

Étape par étape

1. Sélectionnez les cellules que vos collègues peuvent remplir, par exemple les montants dans B3:B11. (Ou sélectionnez tout avec Ctrl + A si la plupart des cellules doivent être modifiables.)
2. Rendez vous dans l'onglet Protection et désactivez Cellule verrouillée (1).
3. Sélectionnez les cellules contenant des formules, comme le total en B12, et assurez vous que Cellule verrouillée y est activée. Si vous souhaitez également masquer la formule, cochez Formules masquées (2) : le résultat reste visible, mais pas la formule.
4. Cliquez sur Protéger la feuille (3).
5. Choisissez éventuellement un mot de passe et cochez ce que tout le monde peut encore faire, comme Format de cellule, Insérer des lignes, Trier ou Utiliser AutoFiltre. Cliquez sur Protéger.

Si quelqu'un tente maintenant de modifier une formule, Euro-Office signale que la cellule est protégée. Vous souhaitez l'adapter vous même ? Cliquez sur Protéger la feuille pour lever la protection (avec le mot de passe), puis réactivez la ensuite.

Des droits différents selon les personnes

Avec Autoriser la modification des plages dans la même fenêtre, vous créez des plages que certaines personnes, ou tout le monde muni d'un mot de passe, peuvent modifier. Ainsi, le service commercial ne remplit que la colonne des ventes et la comptabilité uniquement les coûts.

Pièges à éviter

• Un mot de passe oublié ne peut pas être récupéré, pas même par WebOké. Conservez le précieusement, par exemple dans votre gestionnaire de mots de passe. Ou protégez sans mot de passe : cela suffit déjà à éviter les erreurs accidentelles.
• Sur une feuille protégée, personne ne peut trier ni filtrer, sauf si vous l'avez autorisé au préalable. Activez donc les filtres avant de protéger la feuille.
• La protection de feuille vise à prévenir les erreurs, pas les personnes malveillantes. Toute personne autorisée à modifier le fichier peut également le copier. Ne partagez donc les données sensibles qu'avec les personnes habilitées à les consulter.
• Vous souhaitez également empêcher la suppression ou le renommage des feuilles de calcul ? Utilisez Protéger le classeur dans le même onglet.