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Quelles applications sont incluses dans mon forfait ?
Chaque WebOké Nextcloud dispose d'un ensemble fixe d'applications. Si vous avez un forfait avec Office, quelques applications supplémentaires s'y ajoutent. Dans cet article, vous découvrez exactement ce que vous avez.
Les applications dans chaque forfait individuel (Personal, Family et Max)
| Application | À quoi ça sert | En savoir plus |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Votre écran d'accueil avec rendez-vous, notifications et messages | Personnaliser votre tableau de bord |
| Fichiers | Stocker, partager, restaurer des versions et récupérer des fichiers supprimés | L'application Fichiers : aperçu et affichages, Récupérer un fichier supprimé depuis Fichiers supprimés |
| Activité | Voir ce qui se passe avec vos fichiers et dossiers partagés | Chat et activité pour un fichier |
| Photos et Souvenirs | Organiser vos photos en albums, chronologie et carte, reconnaître des personnes et des objets | Photos ou Souvenirs : quelle application pour quoi ? |
| Agenda | Rendez-vous, invitations, agendas partagés | L'Agenda : affichages, prise de rendez-vous, répétition et rappels |
| Contacts | Votre carnet d'adresses, également sur votre téléphone | Contacts : création, groupes, importation et exportation |
| Tâches | Listes de tâches avec échéances | Tâches : listes, échéances et sous-tâches |
| Lire et envoyer des e-mails depuis votre boîte mail existante dans Nextcloud | Ajouter votre boîte mail à l'application E-mail | |
| Notes | Notes rapides, également sur votre téléphone | Créer des notes et les utiliser sur votre téléphone |
| Deck | Tableaux de tâches avec cartes (kanban) | Deck : tableaux, listes et cartes, et utilisation à plusieurs |
| Teams | Créer des groupes de personnes pour partager en une seule fois | Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe |
| WebOké Import Tool | Transférer vos fichiers, photos et agenda depuis Google | Transférer Google Drive, Photos, Agenda et Contacts avec l'outil d'import WebOké |
| Migration de données | Transférer des fichiers depuis Dropbox ou OneDrive | Transférer Dropbox avec la migration de données |
Il existe également des fonctionnalités que vous ne voyez pas comme une application distincte, mais qui sont toujours présentes : le partage via un lien public ou par e-mail, une limite de téléchargement sur les liens, les versions de fichiers, la corbeille (Fichiers supprimés), le chiffrement de bout en bout et la connexion avec un code supplémentaire ou une application d'authentification.
Ce qui s'ajoute avec Office
Si votre forfait comprend au moins une licence Office Suite, vous bénéficiez en plus de ces applications :
| Application | Pour qui | À quoi ça sert |
|---|---|---|
| Euro-Office | Utilisateurs disposant d'une licence | Modifier des documents, feuilles de calcul, présentations et PDF dans votre navigateur. Consultez le guide Euro-Office. |
| Talk | Tout le monde dans le forfait | Chat, appels, visioconférence et partage d'écran (Qu'est-ce que Talk et qui y a accès ?) |
| Forms | Tout le monde dans le forfait | Enquêtes et formulaires d'inscription (Créer et partager des formulaires et des sondages, et consulter les réponses) |
| Collectives | Tout le monde dans le forfait | Une base de connaissances ou un guide collaboratif (Collectives : une base de connaissances commune pour votre équipe ou association) |
| Tableaux | Utilisateurs disposant d'une licence | Listes et petites bases de données (Tableaux : listes et petites bases de données sans tableur) |
| Analytics | Utilisateurs disposant d'une licence | Données sous forme de graphiques (Analytics : des données en graphiques) |
Attention : Si Office est retiré de votre forfait, ces applications disparaissent du menu. Vos données restent conservées. Si vous réactivez Office plus tard, vos conversations, formulaires et tableaux sont de nouveau disponibles.
Comment voir quelles applications vous avez
En haut de l'écran se trouvent les icônes des applications que vous utilisez le plus. Cliquez sur les trois points (1) pour voir les autres applications. Ci-dessous, vous voyez le menu d'un forfait avec Office : on y trouve aussi Talk, Forms et Tableaux. Dans un forfait sans Office, ceux-ci sont absents.
En haut à gauche se trouve encore un bouton avec neuf carrés. Celui-ci ouvre à gauche un menu avec toutes vos applications les unes en dessous des autres. Vous en apprendrez davantage sur les éléments de l'écran dans Visite guidée de l'écran.
Et avec Nextcloud Free ?
Nextcloud Free est un compte gratuit de 5 Go sur un Nextcloud partagé. Il comprend les applications de base pour découvrir le service : Fichiers, Photos, Agenda, Contacts, E-mail, Notes et Tâches. Office, Talk et la gestion des utilisateurs n'y sont pas inclus. Si vous souhaitez davantage, vous pouvez passer à un forfait payant. Voir Nextcloud Free, Personal, Family ou Max : différences et changement de forfait.