Ordinateur portable avec peu d'espace disque : bien configurer les fichiers virtuels et Libérer de l'espace

La question : votre Nextcloud est plus volumineux que le disque de votre ordinateur portable, ou votre disque se remplit depuis que vous utilisez l'application de bureau.

La solution : utilisez les fichiers virtuels et libérez vous-même de l'espace de temps en temps. Les explications sur les fichiers virtuels se trouvent dans Fichiers virtuels : tout voir, ne télécharger que ce que vous ouvrez ; voici le réglage pour un ordinateur portable à l'espace limité.

Configuration

1. Vérifiez que les fichiers virtuels sont activés. Ouvrez les paramètres de l'application (petit nuage, votre nom, Paramètres), choisissez votre compte et cliquez sur les trois points à côté du dossier. Voyez-vous Activer la prise en charge des fichiers virtuels ? Choisissez alors cette option. Si vous voyez Désactiver la prise en charge des fichiers virtuels, c'est qu'ils sont déjà activés.
2. Marquez uniquement les dossiers dont vous avez réellement besoin en déplacement : clic droit, Toujours conserver sur cet appareil. Choisissez de petits dossiers de travail, et non l'intégralité de vos archives photo.
3. Libérez de l'espace pour les grands dossiers que vous avez déjà ouverts un jour : clic droit sur le dossier, Libérer de l'espace. Commencez par les dossiers contenant des photos, des vidéos et d'anciens projets.

Comment garder peu d'espace utilisé

• Avec les fichiers virtuels, Windows ne libère pas d'espace automatiquement. Chaque fichier que vous ouvrez reste présent sur le disque. Choisissez donc une fois par mois Libérer de l'espace sur l'ensemble de votre dossier Nextcloud (clic droit sur Nextcloud à gauche dans l'Explorateur). Les dossiers marqués restent alors simplement en place.
• Ne laissez pas des programmes parcourir l'intégralité de votre dossier Nextcloud. Un logiciel de sauvegarde, un antivirus ou un programme de photos qui lit tout télécharge tout. Excluez le dossier Nextcloud dans ce type de programme ; vos fichiers sont déjà en sécurité dans votre Nextcloud.
• Ne laissez pas la Recherche Windows indexer le contenu des fichiers du dossier Nextcloud si cela provoque sans cesse des téléchargements.
• Sur Mac, le File Provider s'en occupe lui-même : en cas de manque d'espace, macOS rend de nouveau accessibles uniquement en ligne les fichiers que vous n'avez pas ouverts depuis longtemps. Les fichiers marqués restent présents.

À éviter de préférence : la synchronisation sélective

Avec la synchronisation sélective (Synchronisation sélective : seulement certains dossiers), les dossiers que vous décochez n'apparaissent plus du tout sur votre ordinateur portable. Pour un disque de petite capacité, les fichiers virtuels sont plus pratiques : vous voyez tout, et seul ce que vous ouvrez occupe de l'espace.

Attention : Libérer de l'espace est différent de Supprimer. Supprimer retire également le fichier de votre Nextcloud, ainsi que chez les collègues avec qui vous partagez le dossier.