Attribuer et commander des licences Office supplémentaires

Pour modifier des documents, feuilles de calcul et présentations avec Euro-Office dans votre WebOké Nextcloud, une licence Office Suite est nécessaire. Vous achetez une licence par utilisateur. La manière de commander et d'attribuer des licences est expliquée étape par étape dans le manuel Euro-Office : Commander des licences Office et les attribuer aux utilisateurs. Vous trouverez ici un résumé du fonctionnement et des changements qu'Office apporte à votre Nextcloud.

Le fonctionnement en bref

1. Sur la page du forfait dans Mon WebOké, réglez le nombre de Nextcloud Office users sous Options configurables, cliquez sur Enregistrer les options et payez la différence pour le reste de votre période.
2. Dans Gestion des utilisateurs, activez l'interrupteur Office Suite pour l'utilisateur qui reçoit la licence.
3. L'utilisateur recharge Nextcloud et peut immédiatement travailler avec Euro-Office.

Ce qu'Office change dans votre Nextcloud

Dès que votre forfait compte au moins une licence Office Suite, des applications s'ajoutent :

• Pour tous les membres de votre forfait : Talk (discussion, appels et réunions), Forms et Collectifs.
• Uniquement pour les utilisateurs disposant d'une licence : Euro-Office, Tableaux et Analytics.

Si le nombre de licences revient à zéro, nous désactivons à nouveau ces applications. Les données restent conservées et réapparaissent si vous reprenez Office ultérieurement. Vous trouverez un aperçu de toutes les applications dans Quelles applications sont incluses dans mon forfait ?.

Astuce : une licence n'est pas liée à une personne en particulier. Si quelqu'un n'a plus besoin d'Euro-Office, désactivez son interrupteur Office Suite et attribuez la licence à une autre personne. Pour en savoir plus sur les utilisateurs et le groupe office, consultez Gérer les utilisateurs et les groupes pour Office.