Supprimer les contacts en double après un transfert

Vous avez transféré vos contacts vers votre WebOké Nextcloud et maintenant tout le monde y figure deux ou trois fois. Cela arrive généralement parce que le même fichier a été importé deux fois, ou parce que votre téléphone a lui aussi téléversé les contacts. Contacts peut fusionner deux fiches à la fois, mais ne recherche pas lui-même les doublons. Choisissez ci-dessous la méthode adaptée à votre situation.

D'abord une copie de sauvegarde

Téléchargez votre carnet d'adresses avant de commencer le nettoyage. Cliquez dans Contacts, en bas à gauche, sur Paramètres de Contacts, ouvrez sous Carnets d'adresses le menu avec les trois points derrière le carnet d'adresses et choisissez Télécharger (voir Contacts : création, groupes, importation et exportation). Vous obtenez un fichier .vcf avec tous vos contacts. Si quelque chose se passe mal, vous pourrez le réimporter plus tard.

Méthode 1 : fusionner deux fiches dans Contacts

S'agit-il de quelques doublons seulement ? Fusionnez-les alors deux par deux.

1. Tapez le nom dans le champ de recherche au-dessus de la liste, afin de voir les fiches en double l'une sous l'autre.
2. Cliquez sur la photo ronde ou les initiales de la première fiche, puis de la deuxième. Elles sont maintenant sélectionnées.
3. Cliquez en haut de la liste sur le bouton permettant de fusionner les deux contacts (1).
4. Choisissez, pour chaque information, ce que vous souhaitez conserver, puis confirmez avec Fusionner les contacts. Il ne reste alors qu'une seule fiche, contenant les informations des deux.

La fusion n'est possible qu'avec des fiches d'un carnet d'adresses dans lequel vous avez les droits d'écriture. Les fiches du carnet d'adresses Comptes (les utilisateurs de votre Nextcloud) ne peuvent pas être fusionnées.

Méthode 2 : repartir de zéro avec un import propre

C'est la méthode la plus rapide si tout est en double et que vous disposez encore de l'export d'origine.

1. Créez dans Paramètres de Contacts un nouveau carnet d'adresses vide avec Nouveau carnet d'adresses, par exemple Contacts nouveau.
2. Importez votre fichier d'origine (depuis Google, iCloud ou Outlook) une seule fois dans ce nouveau carnet d'adresses, avec Importer des contacts (voir Contacts : création, groupes, importation et exportation).
3. Vérifiez que tout est correct.
4. Supprimez ensuite l'ancien carnet d'adresses en double via le menu derrière le carnet d'adresses dans Paramètres de Contacts. Utilisez-vous vos contacts sur votre téléphone ? Activez-y alors le nouveau carnet d'adresses.

Méthode 3 : laisser votre Mac ou iPhone rechercher les doublons

Avez-vous un Mac ou un iPhone synchronisé avec vos contacts Nextcloud (voir Agenda et contacts sur l'iPhone et l'iPad et Agenda et contacts sur Mac) ? Ils peuvent détecter eux-mêmes les doublons.

• Mac : ouvrez l'application Contacts, choisissez votre compte Nextcloud et recherchez dans le menu Carte la fonction permettant de rechercher les fiches en double. Contacts propose alors les fiches pouvant être fusionnées.
• iPhone ou iPad : si l'application Contacts trouve des doublons, un message indiquant que des contacts en double ont été trouvés s'affiche en haut de votre liste. Appuyez dessus pour les fusionner.

Le résultat fusionné revient vers votre Nextcloud via la synchronisation. Patientez un instant, puis vérifiez dans votre navigateur que tout est correct.

Mieux vaut prévenir que guérir

• N'importez un fichier qu'une seule fois. Si vous avez un doute sur la réussite de l'import, vérifiez d'abord la liste avant de réessayer.
• Importez dans un carnet d'adresses vide, et non dans un carnet d'adresses contenant déjà des contacts.
• N'activez pas en même temps, sur votre téléphone, les contacts Google ou iCloud et vos contacts Nextcloud s'ils contiennent les mêmes personnes. Vous verriez alors tout le monde en double sur votre téléphone, même si tout est correct dans votre Nextcloud.
• Contacts lit les fichiers vCard en version 3.0 et 4.0. Un fichier plus ancien n'est parfois pas lu correctement : exportez-le alors à nouveau depuis le programme d'origine.