Créer, déplacer, copier et renommer des dossiers

Avec une bonne structure de dossiers, vous retrouvez tout rapidement et vous pouvez partager un dossier entier en une seule fois. Vous gérez tout cela depuis le menu d'un fichier ou d'un dossier.

Créer un nouveau dossier

1. Allez dans le dossier dans lequel le nouveau dossier doit apparaître.
2. Cliquez sur Nouveau et choisissez Nouveau dossier.
3. Dans la fenêtre Créer un nouveau dossier, saisissez un nom dans le champ Nom du dossier (1) et cliquez sur Créer (2).

Le menu d'un fichier ou d'un dossier

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier, ou cliquez sur les trois points de la ligne. Vous voyez alors toutes les actions :

• Renommer (1) : le nom devient modifiable. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée. Plus rapide : sélectionnez le fichier et appuyez sur F2.
• Déplacer ou copier (2) : déplacer le fichier vers un autre dossier ou en faire une copie.
• Télécharger (3) : enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
• Supprimer le fichier (4) : le fichier est envoyé dans les Fichiers supprimés. Vous pouvez l'y récupérer, voir Récupérer un fichier supprimé depuis Fichiers supprimés.

Dans ce même menu figurent également Ajouter aux favoris, Détails (le panneau latéral), Gérer les étiquettes (voir Rechercher, favoris, récents et étiquettes), Voir et Ouvrir localement (ouverture dans le programme installé sur votre ordinateur, si vous disposez de l'application de bureau). Pour les documents Office, vous voyez aussi Télécharger sous, pour enregistrer le fichier dans un autre format, par exemple en pdf.

Déplacer ou copier

1. Choisissez Déplacer ou copier.
2. Dans la fenêtre Choisir la destination, cliquez sur le dossier vers lequel le fichier doit être déplacé. Le dossier choisi apparaît alors en haut du chemin (1). Le chemin vous permet aussi de revenir à un dossier supérieur.
3. Cliquez sur Copier vers (2) pour créer une copie, ou sur Déplacer vers (3) pour déplacer le fichier. Le nom du dossier choisi apparaît derrière le bouton.

Astuce : le déplacement peut aussi se faire par glisser-déposer. Faites glisser un fichier de la liste vers un dossier, ou vers un dossier dans le fil d'Ariane en haut de la page. Vous souhaitez déplacer plusieurs fichiers en même temps ? Cochez-les et choisissez l'action en haut de la liste.

Attention : si vous déplacez un fichier vers un dossier partagé, les personnes avec qui ce dossier est partagé y ont alors également accès. Si vous le déplacez hors d'un dossier partagé, elles perdent cet accès.