Inviter des invités via un lien (sans compte)

Disponible dans les forfaits avec Office. Talk est intégré à votre WebOké Nextcloud dès qu'au moins une licence Office Suite est présente sur votre forfait. Tous les utilisateurs de votre forfait peuvent alors utiliser Talk, même ceux sans licence propre. Si vous n'avez pas Office, Talk n'apparaît pas dans le menu. Voir Quelles applications sont incluses dans mon forfait ?.

Vous souhaitez appeler quelqu'un qui n'a pas de compte dans votre Nextcloud, comme un client, un bénévole ou votre médecin ? Activez alors l'accès invité et envoyez un lien. L'invité participe via son navigateur et n'a rien à installer.

Activer l'accès invité

1. Ouvrez la conversation et cliquez sur les trois points en haut. Choisissez Paramètres de la conversation.
2. Allez dans Administration.
3. Sous Accès invité, activez l'interrupteur Autoriser les invités à rejoindre cette conversation via un lien (1).
4. Si vous souhaitez que seules les personnes disposant d'un mot de passe puissent y accéder, activez également Protection par mot de passe (2) et saisissez un mot de passe. Envoyez le mot de passe séparément, par exemple par SMS.
5. Cliquez sur Copier le lien (3) et collez le lien dans un e-mail ou un message à votre invité.

Astuce : le plus rapide est de créer une réunion avec un lien invité depuis le Dossier personnel de Talk : cliquez sur Commencer une réunion maintenant, donnez un titre à la réunion et cliquez sur Créer et copier le lien.

Ce que voit l'invité

L'invité ouvre le lien dans son navigateur. Il voit la conversation et saisit son nom à l'endroit Saisissez votre nom (1). Il clique ensuite sur Valider le nom et rejoindre. Il peut désormais discuter et participer à l'appel. Avec Modifier le nom d'affichage à droite, il peut adapter son nom ultérieurement.

Les invités utilisent le navigateur de leur ordinateur ou de leur téléphone. L'application Talk sur le téléphone ne fonctionne qu'avec un compte propre ; un invité ouvre donc simplement le lien dans Safari ou Chrome sur son téléphone.

Inviter des invités par e-mail

Vous pouvez également saisir une adresse e-mail dans le champ de recherche des participants. Talk envoie alors à cette personne une invitation avec son propre lien. Avec Resend invitations sous Accès invité, vous renvoyez les invitations. Si vous avez une longue liste, utilisez Importer des adresses e-mail de participants sous Réunion avec un fichier csv.

Sécurité avec les invités

• Toute personne disposant du lien peut y accéder. Ne le partagez donc qu'avec les personnes que vous attendez.
• Pour les réunions avec des personnes extérieures, utilisez une salle d'attente : les invités patientent alors jusqu'à ce que vous ouvriez la réunion. Voir Invités dans une réunion Talk avec une salle d'attente (lobby).
• Désactivez l'accès invité une fois la réunion terminée, ou créez une nouvelle conversation pour chaque réunion.
• Vous pouvez retirer un invité indésirable via les trois points à côté de son nom dans la liste des participants. Sous Gestion des bannissements, vous voyez qui vous avez bloqué.