Chapitre 7 · 7.5
Fichiers virtuels : tout voir, ne télécharger que ce que vous ouvrez
Avec les fichiers virtuels, vous voyez sur votre ordinateur tous vos dossiers et fichiers de votre WebOké Nextcloud, mais ils n'occupent presque pas d'espace. Ce n'est que lorsque vous ouvrez un fichier que l'application le récupère. Idéal pour un ordinateur portable avec un petit disque ou si votre Nextcloud est beaucoup plus volumineux que votre ordinateur.
Comment reconnaître le statut (Windows)
Dans l'Explorateur, chaque fichier affiche une icône dans la colonne Statut :
| Icône dans l'Explorateur | Signification | Fonctionne sans internet ? |
|---|---|---|
| Nuage bleu | En ligne uniquement : le fichier se trouve uniquement dans votre Nextcloud. | Non |
| Coche verte dans un cercle blanc | Vous avez ouvert le fichier, il se trouve maintenant aussi sur votre ordinateur. | Oui |
| Coche blanche dans un cercle vert | Toujours sur cet appareil : reste en permanence sur votre ordinateur. | Oui |
| Deux flèches bleues | Synchronisation en cours. |
Sur Mac, vous voyez des icônes similaires dans le Finder, elles figurent dans le tableau de Installer Nextcloud Files sur Mac (File Provider).
Garder un fichier ou un dossier en permanence sur votre ordinateur
Partez-vous en voyage ou travaillez-vous souvent sans internet ? Fixez alors les dossiers dont vous avez besoin sur votre ordinateur.
- Windows : cliquez avec le bouton droit sur le dossier dans l'Explorateur et choisissez Toujours conserver sur cet appareil. L'application télécharge tout le contenu de ce dossier, y compris ce qui s'y ajoutera plus tard.
- Mac : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez l'option pour le garder toujours téléchargé (Keep Downloaded).
Libérer de l'espace
Avez-vous ouvert un grand dossier et votre disque se remplit-il ? Libérez alors de l'espace. Les fichiers restent simplement dans votre Nextcloud, seule la copie sur votre ordinateur disparaît.
- Windows : clic droit sur le fichier ou le dossier et choisissez Libérer de l'espace. L'icône redevient un nuage bleu.
- Mac : clic droit et choisissez l'option pour supprimer le téléchargement, ou désactivez à nouveau le maintien. Le Mac libère aussi lui-même de l'espace en cas de manque de place.
Attention : sur Windows, l'application ne libère pas d'espace automatiquement. Chaque fichier que vous ouvrez une fois reste sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous choisissiez vous-même Libérer de l'espace. Faites-le de temps en temps avec les grands dossiers, par exemple avec vos photos. Dans Ordinateur portable avec peu d'espace disque : bien configurer les fichiers virtuels et Libérer de l'espace, vous découvrirez comment configurer au mieux un ordinateur portable disposant de peu d'espace.
Attention : si vous supprimez un fichier dans le dossier, vous le supprimez aussi dans votre Nextcloud, même s'il s'agissait d'un fichier virtuel. Si vous souhaitez seulement récupérer de l'espace, choisissez Libérer de l'espace et non Supprimer. Supprimé par erreur ? Récupérez-le via Récupérer un fichier supprimé depuis Fichiers supprimés.
Activer ou désactiver les fichiers virtuels
Avez-vous choisi Synchronize everything ou Choose what to sync lors de l'installation, et souhaitez-vous malgré tout les fichiers virtuels ? Cliquez sur le nuage, ouvrez les paramètres de l'application et cliquez sur les trois points à côté du dossier au niveau de votre compte. Choisissez Activer la prise en charge des fichiers virtuels. Avec Désactiver la prise en charge des fichiers virtuels, vous revenez en arrière, l'application télécharge alors tout ce que vous avez coché.
Quand éviter les fichiers virtuels ?
- Si vous travaillez souvent longtemps sans internet et ne savez pas à l'avance de quels fichiers vous aurez besoin.
- Si un programme parcourt tous les fichiers en une seule fois (par exemple un programme de sauvegarde ou un logiciel photo qui indexe tout votre dossier). Celui-ci téléchargera alors tout de même tout.
- Sur Linux, où cette fonctionnalité est encore en phase de test.