Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe

Partagez-vous souvent avec le même groupe de personnes, comme votre service, le bureau de votre association ou votre famille ? Créez alors une équipe. Vous pourrez ensuite partager un dossier en une seule fois avec toute l'équipe, et toute personne qui rejoint l'équipe par la suite y obtient automatiquement l'accès.

Créer une équipe

1. Ouvrez l'application Équipes via le menu aux neuf points en haut à gauche.
2. Cliquez sur Nouvelle équipe.
3. Saisissez un nom dans Nom d'équipe, par exemple « Bureau », puis cliquez sur Suivant. Sous Avancé se trouvent des paramètres supplémentaires pour l'équipe.
4. Ajoutez des membres : saisissez leur nom et sélectionnez-les dans la liste.

Partager un dossier avec l'équipe

1. Ouvrez l'onglet Partager au niveau du dossier.
2. Saisissez le nom de l'équipe sous Partages internes et sélectionnez l'équipe dans la liste.
3. Choisissez les droits et enregistrez le partage, comme pour une personne (voir Partager avec un utilisateur de votre propre Nextcloud).

Tous les membres de l'équipe voient désormais le dossier dans leurs Fichiers. Si vous ajoutez ultérieurement une personne à l'équipe, celle-ci obtient également l'accès. Si vous retirez une personne de l'équipe, elle perd l'accès.

Attention : un dossier partagé reste la propriété de la personne qui l'a créé. Si cette personne quitte l'organisation et que son compte est supprimé, le dossier disparaît également pour le reste de l'équipe. Vous souhaitez un dossier appartenant à l'équipe elle-même ? Consultez alors Dossiers d'équipe : un dossier commun qui appartient à l'équipe.

Astuce : une équipe ne s'utilise pas uniquement pour Fichiers. Vous pouvez également partager un calendrier, un tableau Deck ou une conversation dans Talk avec une équipe.