Tableaux : listes et petites bases de données sans tableur

Disponible dans les forfaits avec Office. Vous pouvez utiliser Tableaux si vous disposez vous-même d'une licence Office Suite. Les utilisateurs de votre forfait sans licence ne voient pas l'application. L'administrateur de votre forfait attribue les licences dans Mon WebOké, voir Attribuer et commander des licences Office supplémentaires.

Avec Tableaux, vous créez des listes claires avec des colonnes fixes : une liste de membres, un inventaire, une liste de clients ou un récapitulatif de demandes de congés. Contrairement à un tableur, chaque colonne contient un type de données fixe, comme une date, une liste de choix ou une case à cocher. La liste reste ainsi ordonnée, même lorsque plusieurs personnes y travaillent.

Créer un tableau

1. Ouvrez Tableaux via le menu des applications.
2. Cliquez sur le signe plus à côté de Tableaux (1).
3. Choisissez un nom et un modèle, ou commencez avec un tableau vide (Custom table). Il existe des modèles notamment pour une liste de tâches, des membres, des clients et des demandes de congés. Avec Import table, vous créez un tableau à partir d'un fichier csv ou Excel existant.
4. Cliquez sur Créer le tableau.

Colonnes et lignes

• Vous ajoutez une colonne via les trois points en haut à droite du tableau. Vous choisissez le type : texte, nombre, date, liste de choix, case à cocher, lien ou une évaluation par étoiles.
• Avec Créer une ligne (2), vous ajoutez une ligne. Remplissez les champs et cliquez sur Enregistrer. Un champ marqué d'un astérisque est obligatoire.
• Cliquez sur un en-tête de colonne (3) pour trier ou filtrer.

Vues

Une vue est une partie filtrée ou triée de votre tableau, par exemple uniquement les membres qui n'ont pas encore payé. Vous créez une vue via les trois points à côté du tableau dans la liste de gauche. La vue apparaît ensuite sous le tableau. Les vues peuvent être partagées séparément.

Partager

Via les trois points à côté du tableau, vous le partagez avec des personnes, des groupes ou des équipes de votre Nextcloud. Vous choisissez s'ils peuvent uniquement lire, ajouter des lignes ou également gérer les colonnes. Les personnes qui ne disposent pas de leur propre licence Office ne peuvent pas ouvrir Tableaux.

Astuce : vous souhaitez effectuer des calculs avec les nombres, créer des graphiques ou imprimer la liste ? Exportez alors le tableau sous forme de fichier csv et ouvrez-le dans Euro-Office. Voir le guide Euro-Office.