Chapitre 14 · 14.7
Droits : qui gère quoi dans votre Nextcloud ?
Dans votre WebOké Nextcloud, il existe trois rôles : WebOké, le titulaire du forfait et les utilisateurs. Savoir qui fait quoi vous évite de chercher inutilement. En résumé : le titulaire gère le forfait dans Mon WebOké, chaque utilisateur gère ses propres affaires dans Nextcloud, et le serveur lui-même est géré par nous.
| Qui | Quoi faire | Lieu |
|---|---|---|
| WebOké | Le serveur, la sécurité, les mises à jour, les sauvegardes, les applications disponibles et les paramètres de Nextcloud lui-même. Nous créons également les dossiers d'équipe. | Sur nos serveurs |
| Titulaire du forfait | Créer et supprimer des utilisateurs, réinitialiser les mots de passe, licences Office, stockage, l'adresse, lancer la mise à jour, l'Assistant IA | Mon WebOké, sur la page du forfait |
| Chaque utilisateur | Ses propres fichiers, le partage, ses propres agendas et contacts, le profil, le mot de passe, la vérification en deux étapes, les mots de passe d'application | Dans Nextcloud, sous Paramètres |
Personne n'est administrateur dans Nextcloud
Même en tant que titulaire, vous êtes un utilisateur ordinaire dans Nextcloud. Vous ne voyez donc aucun paramètre d'administration, vous ne pouvez pas installer d'applications et vous ne voyez pas les fichiers des autres, sauf s'ils les partagent avec vous. Ainsi, le travail de chacun reste le sien. Un membre de la famille ou un collègue qui a besoin d'un nouveau mot de passe, vous l'aidez via la Gestion des utilisateurs dans Mon WebOké (Créer, modifier, désactiver et supprimer des utilisateurs).
Vous souhaitez savoir à quels groupes vous appartenez ? Cliquez dans Nextcloud en haut à droite sur votre photo de profil et choisissez Paramètres. En bas de la page Profile & contact, sous Your groups, figurent les groupes auxquels vous appartenez. Le groupe office signifie que vous disposez d'une licence Office Suite. L'autre groupe, avec un h et un numéro, est le groupe de votre forfait ; vous n'avez rien à en faire.
Dossiers d'équipe (Team folders)
Un dossier d'équipe est un dossier commun qui appartient à l'équipe et non à une seule personne. Il continue d'exister si quelqu'un quitte l'équipe, et il dispose de son propre espace de stockage. Seul un administrateur peut créer des dossiers d'équipe. Dans un WebOké Nextcloud, c'est nous qui remplissons ce rôle.
- Vous souhaitez un dossier d'équipe ? Créez d'abord dans Nextcloud une équipe avec les personnes qui doivent en faire partie (Créer des équipes et partager un dossier avec toute votre équipe). Demandez ensuite un dossier d'équipe via un ticket, en indiquant le nom du dossier et le nom de l'équipe.
- Vous préférez commencer tout de suite par vous-même ? Créez un dossier ordinaire et partagez-le avec votre équipe. Dans l'application Équipes, lors de la création d'un tel dossier, un message vous indique qu'il s'agira d'un simple dossier partagé et que pour un dossier d'équipe, vous devez contacter l'administrateur. C'est exact : un dossier ordinaire reste la propriété de celui qui l'a créé.
La différence entre un dossier partagé et un dossier d'équipe est expliquée dans Dossiers d'équipe : un dossier commun qui appartient à l'équipe.
Une application vous manque ?
Nos forfaits Nextcloud disposent d'un ensemble fixe d'applications (voir Quelles applications sont incluses dans mon forfait ?). Si une application vous manque, faites-le-nous savoir via un ticket. Nous vérifierons si elle correspond à nos forfaits et à notre technique ; nous ne pouvons pas garantir qu'elle sera ajoutée.