Questions fréquentes sur le travail avec des documents

Réponses courtes aux questions sur la création, l'enregistrement, le partage et la modification de documents dans Euro-Office.

Dois-je enregistrer moi-même ?

Non. Euro-Office enregistre tout automatiquement. Avec le bouton Enregistrer ou Ctrl + S, vous fixez immédiatement votre dernière modification. Voir Enregistrement : comment fonctionne l'enregistrement automatique.

Pourquoi est-ce que je vois l'ancienne version lorsque je télécharge le fichier ?

Le fichier dans Nextcloud est entièrement mis à jour dès que tout le monde a fermé le document. Fermez le document, patientez un instant puis téléchargez de nouveau. Ou choisissez dans l'éditeur Fichier et Télécharger comme. Voir Vous ne voyez pas vos modifications lorsque vous téléchargez le fichier ou l'ouvrez sur votre ordinateur.

Un fichier Word reste-t-il un fichier Word ?

Oui. Un docx reste un docx, un xlsx reste un xlsx et un pptx reste un pptx. Vos collègues utilisant Microsoft Office peuvent ouvrir le fichier sans problème. Voir Ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint existant.

Comment créer un pdf de mon document ?

Choisissez Fichier, Télécharger comme puis PDF. Si vous souhaitez conserver le pdf dans votre Nextcloud, choisissez Enregistrer une copie sous. Voir Imprimer et enregistrer en pdf et Télécharger comme docx, xlsx, pptx, odt ou pdf.

Pouvons-nous travailler à plusieurs en même temps dans un même document ?

Oui. Vous voyez les modifications des autres immédiatement et vous pouvez placer des commentaires et discuter dans le document. Voir Travailler simultanément sur un document.

Puis-je restaurer une version antérieure ?

Oui. Nextcloud conserve automatiquement les versions antérieures de vos fichiers. Voir Historique des versions : restaurer une version antérieure.

Puis-je partager un document avec quelqu'un qui n'a pas de Nextcloud ?

Oui, avec un lien public. Vous décidez vous-même si l'autre personne peut seulement lire ou aussi modifier. Voir Créer un lien public (lecture ou modification) et Partager avec une personne extérieure à votre organisation.

Mes macros Excel fonctionnent-elles ?

Les macros VBA d'Excel ne fonctionnent pas. Le fichier s'ouvre cependant, avec toutes les données et formules. Dans Euro-Office, vous créez des macros en JavaScript. Voir Un fichier Excel avec des macros VBA : que faire ?.

Puis-je simplement taper =SOMME et =RECHERCHEV ?

Oui. Dans votre WebOké Nextcloud, Euro-Office utilise par défaut les noms de fonctions français et le point-virgule, tout comme Excel en français. Voir Reprendre des formules d'Excel : noms de fonctions français et le point-virgule.

Puis-je remplir un formulaire pdf ?

Oui. Cliquez dans un champ et tapez ; avec Tab vous passez au champ suivant. Voir Remplir un formulaire PDF.

Où puis-je trouver tous les raccourcis clavier ?

Dans Raccourcis clavier pratiques pour tous les éditeurs et les articles par éditeur. Dans Euro-Office même, vous les trouvez sous Fichier, Paramètres avancés, Raccourcis clavier.