Listes de diffusion

Avec Listes de diffusion, vous créez une adresse, par exemple membres@votredomaine.nl, avec laquelle vous envoyez un e-mail qui arrive chez tous les abonnés de la liste. C'est pratique pour une petite association, une équipe ou un groupe de bénévoles. DirectAdmin utilise pour cela le programme Majordomo.

Attention : Une liste de diffusion n'est pas destinée aux newsletters ou à la publicité envoyée à un grand nombre de personnes. Tous les e-mails envoyés par la liste comptent dans la limite d'envoi de votre forfait (voir Limites d'envoi et le message « message limit reached »), et sans lien de désinscription ni mise en page soignée, un tel e-mail finit vite dans les spams. Pour les newsletters, nous recommandons un service spécialisé, comme Laposta, Brevo ou Mailchimp.

Créer une liste de diffusion

1. Allez dans DirectAdmin à Gestion E-mail puis Listes de diffusion. Choisissez si nécessaire le domaine en haut à droite.
2. Cliquez sur CRÉER UNE LISTE DE DIFFUSION.
3. Saisissez dans Nom de la liste : la partie avant le @, par exemple membres.
4. Cliquez sur CRÉER.

La liste apparaît ensuite dans l'aperçu, avec le nombre d'abonnés.

Ajouter et supprimer des abonnés

Cliquez sur le nom de la liste. Vous arrivez dans Voir la liste de diffusion. Cliquez sur AJOUTER UN ABONNÉ pour ajouter des adresses. Pour retirer quelqu'un de la liste, cochez l'adresse et cliquez sur Supprimer.

Il existe deux types d'abonnés :

• Abonnés : reçoivent chaque e-mail individuellement, dès son envoi.
• Abonnés "Digest" (digest) : reçoivent les e-mails regroupés en un seul message récapitulatif.

Envoyer un e-mail à la liste

Envoyez simplement votre e-mail à l'adresse de la liste, par exemple membres@votredomaine.nl. Majordomo le transmet à tous les abonnés.

Paramètres de la liste

Dans l'aperçu Listes de diffusion, cliquez sur le crayon à côté de la liste. Vous arrivez dans Modifier la liste de diffusion. Les noms des paramètres sont traduits littéralement de Majordomo et sont donc parfois étranges. Les plus importants :

• Modérer (1) : il s'agit de la modération. Si vous le mettez sur Oui, l'administrateur de la liste doit approuver chaque message avant qu'il ne soit envoyé aux abonnés.
• Restreindre la publication (2) : détermine qui peut envoyer un e-mail à la liste. Si vous laissez ce champ vide, tout le monde, y compris un spammeur, peut envoyer un e-mail à tous les abonnés via votre liste. Saisissez ici le nom de la liste elle-même (par exemple membres) : seuls les abonnés de la liste pourront alors poster. Les e-mails des autres seront alors soumis à l'approbation de l'administrateur.
• Taille maximum (3) : la taille maximale d'un message, en octets. Par défaut, elle est de 100000, soit environ 100 Ko. Un e-mail avec une photo ou un pdf dépasse vite cette taille et n'arrivera alors pas. Augmentez la valeur si vous souhaitez envoyer des pièces jointes, mais restez raisonnable.
• Politique d'abonnement (4) et Politique de désinscription : sont par défaut réglées sur Ouvert. Tout le monde peut alors s'abonner et se désabonner par e-mail. Si vous souhaitez décider vous-même qui figure sur la liste, choisissez une autre option.
• Mot de passe admin : le mot de passe de l'administrateur de la liste, pour celui qui gère la liste par e-mail. Ne le communiquez pas.
• Pied de page de message : un texte qui apparaît en bas de chaque message, par exemple expliquant comment se désabonner.

Après avoir effectué des modifications, cliquez sur ENREGISTRER.

Vider les archives

Majordomo conserve une archive des e-mails envoyés via la liste. La colonne Taille de l'archive indique l'espace que cela occupe. Avec Vider les archives, vous libérez à nouveau cet espace.

Questions fréquentes

Certains e-mails envoyés à la liste n'arrivent pas.
En général, le message dépasse la Taille maximum, ou l'expéditeur n'est pas autorisé à envoyer des e-mails à la liste (Restreindre la publication). Ces e-mails sont alors soumis à l'approbation de l'administrateur de la liste.

Puis-je aussi utiliser une liste comme adresse partagée pour quelques collègues ?
C'est possible, mais un redirecteur avec plusieurs destinations est plus simple pour cela (voir Redirections : transférer des e-mails vers une autre adresse).