Règles : dans Outlook ou sur le serveur ?

Les règles vous permettent de trier vos e-mails automatiquement. Par exemple : tous les e-mails de votre comptable vers le dossier Administration, ou les newsletters vers un dossier dédié. Avec une adresse e-mail WebOké, vous pouvez le faire à deux endroits.

Sur le serveur : fonctionne toujours et partout

Un filtre dans le webmail fonctionne sur notre serveur. L'e-mail se trouve déjà dans le bon dossier avant qu'Outlook ne le récupère. Vous le voyez donc aussi immédiatement au bon endroit sur votre téléphone et dans chaque Outlook. Et cela fonctionne même lorsque votre ordinateur est éteint.

1. Connectez-vous au webmail (voir Ouvrir le webmail).
2. Allez dans les paramètres, puis dans les filtres.
3. Créez un nouveau filtre : ce qu'il doit vérifier (par exemple l'expéditeur ou l'objet) et ce qu'il doit faire (par exemple déplacer l'e-mail vers un dossier).
4. Enregistrez le filtre et vérifiez qu'il est activé.

Pour en savoir plus sur les filtres sur le serveur, y compris pour les utilisateurs avancés, consultez Règles de messagerie côté serveur (filtres sur le serveur). Vous souhaitez bloquer des expéditeurs ou des mots pour toutes vos adresses ? Utilisez alors les Filtres SPAM dans DirectAdmin (voir Filtres SPAM : bloquer des expéditeurs, des domaines et des mots).

Dans Outlook classique

Faites un clic droit sur un message et choisissez Règles, puis Créer une règle. Ou allez dans Fichier, puis Gérer les règles et les alertes pour plus d'options.

Avec un compte IMAP, Outlook exécute la règle sur votre propre ordinateur. Cela signifie que :

• La règle ne fonctionne que lorsque Outlook est ouvert.
• Sur votre téléphone, l'e-mail apparaît d'abord dans votre Boîte de réception, jusqu'à ce qu'Outlook sur votre ordinateur le déplace.
• Les règles ne sont pas enregistrées sur le serveur. Vous ne les retrouverez pas sur un autre ordinateur ni dans le nouvel Outlook.

Dans le nouvel Outlook

Microsoft indique que le nouvel Outlook ne prend pas en charge les règles pour les comptes d'autres fournisseurs, et que ces règles doivent être configurées chez le fournisseur lui-même. Pour votre adresse e-mail WebOké, créez donc vos règles sous forme de filtre dans le webmail.

Astuce : inutile de créer des règles pour écarter le spam. Notre serveur place déjà le spam dans le dossier Junk sur le serveur. Outlook l'affiche sous le nom Junk ou Courrier indésirable. Pour savoir comment améliorer le filtre anti-spam, consultez Spam : comment WebOké le bloque, et comment entraîner et tester le filtre anti-spam. Pour en savoir plus sur les dossiers, consultez l'article sur les dossiers de votre boîte mail.