Chapitre 3 · 3.1
Créer une signature
Une signature est le texte qu'Outlook ajoute sous vos e-mails, par exemple votre nom, votre fonction, votre numéro de téléphone et votre site web. Vous la configurez pour chaque adresse e-mail.
Dans la nouvelle Outlook
- Allez dans Paramètres (l'icône en forme de roue dentée), puis dans Comptes et Signatures.
- Si vous avez plusieurs adresses e-mail, choisissez l'adresse à laquelle la signature est destinée.
- Créez une nouvelle signature, donnez-lui un nom et saisissez le texte.
- Choisissez si elle doit apparaître sous les nouveaux messages, sous les réponses et les messages transférés, ou sous les deux.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dans la version classique d'Outlook
- Cliquez sur Fichier, Options, Courrier, puis sur le bouton Signatures. Vous pouvez aussi ouvrir un nouveau message et, dans l'onglet Message, choisir Signature, puis Signatures.
- Cliquez sur Nouveau, donnez un nom à la signature et saisissez le texte.
- À droite, choisissez le compte de messagerie auquel elle est associée, et indiquez si elle doit apparaître par défaut sous les nouveaux messages et sous les réponses.
- Cliquez sur OK.
Dans l'application Outlook
L'application possède sa propre signature, dans les paramètres de l'application. Elle est indépendante de la signature configurée sur votre ordinateur.
Bon à savoir
- Une signature est enregistrée dans Outlook, et non sur notre serveur. Sur votre téléphone, dans le webmail et dans une autre version d'Outlook, vous devez donc la configurer séparément. Pour le webmail, consultez l'article Créer une signature dans le webmail.
- Une signature de la version classique d'Outlook est enregistrée sur votre propre ordinateur. Si vous passez à un autre ordinateur ou à la nouvelle Outlook, vérifiez-la.
- Restez simple. Un logo sous forme d'image arrive chez certains destinataires en pièce jointe ou ne s'affiche pas. Le texte s'affiche toujours correctement.
- La signature de vos e-mails est différente de DKIM, la signature numérique que notre serveur ajoute à vos e-mails pour montrer qu'ils proviennent réellement de votre domaine. Celle-ci ne se configure pas dans Outlook (voir DKIM : la signature de vos e-mails).