Votre agenda et vos contacts Nextcloud dans Outlook classique

Votre adresse e-mail chez WebOké est une boîte mail. Votre agenda et vos contacts n'y sont pas enregistrés. Vous pouvez les conserver dans votre Nextcloud WebOké. Grâce au complément gratuit CalDav Synchronizer, vous les consultez et les modifiez dans Outlook classique.

Que fait CalDav Synchronizer ?

• Il maintient un dossier d'agenda dans Outlook identique à un agenda de votre Nextcloud, dans les deux sens.
• Il peut aussi synchroniser vos contacts et vos tâches.
• Il est gratuit et open source, et il est toujours mis à jour. Vous le téléchargez sur le site officiel caldavsynchronizer.org.
• Il fonctionne uniquement dans Outlook classique pour Windows. Pas dans le nouvel Outlook, pas dans l'app Outlook et pas dans Outlook pour Mac. Pour ces versions, consultez Agenda dans le nouvel Outlook et l'application Outlook.

En bref

1. Créez dans votre Nextcloud un mot de passe d'application pour Outlook. Votre mot de passe habituel ne fonctionne pas ici (voir Mots de passe d'application : quand et comment).
2. Installez CalDav Synchronizer, Outlook étant fermé. Un onglet CalDav Synchronizer apparaît ensuite dans Outlook. Le complément est en anglais.
3. Créez dans Outlook un nouvel agenda vide, par exemple Nextcloud. N'utilisez pas votre agenda existant.
4. Créez dans CalDav Synchronizer un profil de type Nextcloud. Saisissez l'adresse de votre Nextcloud, votre nom d'utilisateur et le mot de passe d'application, puis associez l'agenda vide.
5. Faites de même avec un dossier de contacts vide si vous souhaitez aussi synchroniser vos contacts.

Toutes les étapes, avec les champs à remplir, sont décrites dans Agenda dans Outlook avec CalDav Synchronizer.

Bon à savoir

• Choisissez un seul endroit où vous créez vos rendez-vous. Ne synchronisez pas en plus un autre agenda vers le même dossier, sinon vous obtiendrez des rendez-vous en double.
• Si vous recevez le message 401 Unauthorized, le mot de passe d'application est incorrect ou a été révoqué. Créez un nouveau mot de passe d'application et saisissez-le dans le profil.
• Les invitations que vous envoyez depuis Outlook partent via votre adresse e-mail configurée dans Outlook. Consultez aussi Invitations à des rendez-vous qui n'arrivent pas.

Astuce : Vous travaillez avec Outlook et souhaitez retrouver votre agenda sur votre téléphone ? Ajoutez alors aussi votre agenda Nextcloud sur votre téléphone (voir Agenda et contacts sur iPhone et iPad et Agenda et contacts sur Android avec DAVx5). Vous verrez ainsi partout les mêmes rendez-vous.