Module 6 · 6.4
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Choisir une suite bureautique en ligne : Euro-Office, ONLYOFFICE et Collabora
Module 6: Fichiers et documents · Temps de lecture : 11 minutes
Objectif pédagogique : Après cette leçon, vous saurez comparer les suites bureautiques en ligne que vous rencontrez chez les fournisseurs de cloud européens, expliquer d'où elles viennent et en quoi elles diffèrent, et faire un choix adapté à vos documents grâce à un test rapide.
Notions clés : suite bureautique en ligne, serveur de documents, éditeur dans le navigateur, édition collaborative, fork, licence AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, format propre OOXML et ODF, programme de bureau, licence par utilisateur
Qu'est-ce qu'une suite bureautique en ligne ?
Chez Google et Microsoft, la suite bureautique fait partie du service : vous ouvrez un document dans le navigateur et vous tapez. Chez un cloud européen comme Nextcloud, il s'agit généralement d'un élément séparé : une suite bureautique en ligne, aussi appelée serveur de documents. Le cloud conserve le fichier ; la suite bureautique en ligne l'affiche dans votre navigateur, vous permet de le modifier, puis le réécrit. En tant qu'utilisateur, vous ne remarquez presque rien de tout cela : vous cliquez sur un document et il s'ouvre.
Pour le choix, cela fait pourtant une différence. Chaque suite bureautique en ligne a sa propre base, son propre point fort et sa propre histoire. Dans le paysage du cloud européen, vous en rencontrez surtout trois, plus un ensemble de poste de travail dans lequel l'une des trois est intégrée.
Les trois suites en bref
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Qui le fabrique ? | Un consortium d'entreprises européennes, annoncé en mars 2026 à Berlin, avec notamment Nextcloud, IONOS et Proton | Ascensio System SIA, basée à Riga (Lettonie) | Collabora Productivity, basée au Royaume-Uni |
| Base | Scission (fork) d'ONLYOFFICE | Code propre | LibreOffice |
| Format interne propre | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Licence | Open source (AGPLv3) | Open source (AGPLv3) plus éditions payantes | Open source (MPL, basée sur LibreOffice) plus éditions payantes |
| Point fort | Fichiers Word, Excel et PowerPoint qui s'affichent exactement comme dans Microsoft Office | Idem | Documents ODF, et la richesse de LibreOffice |
| Programme de bureau | Oui (Windows, Mac, Linux) | Oui | LibreOffice comme suite de bureau |
Un fork est une scission : quelqu'un reprend le code source public d'un projet open source et le développe ensuite de manière indépendante. C'est autorisé pour les logiciels open source, dans les limites de la licence.
Euro-Office
Euro-Office a été annoncé en mars 2026 comme alternative européenne à Microsoft Office. Les créateurs ont avancé deux raisons pour scinder ONLYOFFICE : ils estimaient que le code constituait une bonne base pour les formats Microsoft, et ils voulaient un projet développé et piloté en Europe, car selon eux une grande partie des développeurs d'ONLYOFFICE travaillent encore en Russie. La première version stable est sortie le 9 juin 2026. Euro-Office n'est pas un service autonome : il est conçu pour être intégré à d'autres plateformes, comme Nextcloud, et existe aussi en tant que programme de bureau.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est l'original. Il est connu pour son bon rendu des fichiers docx, xlsx et pptx et une barre d'outils qui ressemble à celle de Microsoft Office. Il est utilisé dans de nombreux clouds, y compris dans Nextcloud. Il existe une édition communautaire gratuite et des éditions payantes avec support.
Collabora Online
Collabora Online est la version en ligne de LibreOffice, la célèbre suite bureautique open source. Collabora est l'un des plus grands contributeurs de LibreOffice. Il fonctionne en interne avec l'ODF et ouvre les fichiers docx, xlsx et pptx en les convertissant. Il a longtemps été la suite par défaut dans Nextcloud (sous le nom de Nextcloud Office) et fait aussi partie d'openDesk, l'environnement de travail que le gouvernement allemand fait développer par le Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk regroupe notamment Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (messagerie et agenda), Element (messagerie instantanée) et Jitsi (visioconférence).
Le débat autour d'Euro-Office
Il convient, pour rester honnête, de préciser qu'Euro-Office n'a pas vu le jour sans tensions. Voici brièvement les positions en présence, sans jugement :
- ONLYOFFICE estime que le fork viole la licence, car Euro-Office a retiré du code les logos et les mentions de paternité d'ONLYOFFICE, et a mis fin à la collaboration avec Nextcloud.
- Les partenaires d'Euro-Office estiment que ces conditions supplémentaires sur les logos ne sont pas valables au regard de la licence AGPL.
- Des critiques ont souligné en 2026 qu'une grande partie du code provient toujours des développeurs d'origine, qu'Euro-Office continue de reprendre des modifications issues d'ONLYOFFICE, et que le projet est hébergé sur GitHub, qui appartient à Microsoft.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Surtout que le mot « européen » appliqué à un logiciel est une question à plusieurs niveaux : qui le construit, qui en décide, où tourne-t-il, qui en détient les clés ? La leçon 2.1 vous a donné les cinq questions à ce sujet. Pour la plupart des petites organisations, ce qui pèse le plus, c'est l'endroit où le service fonctionne, qui le gère, et si les documents fonctionnent bien. De plus, avec l'open source, vous pouvez toujours changer : vos fichiers restent de simples fichiers docx ou odt.
Sur quoi fonder votre choix ?
Ne choisissez pas sur la base du nom, mais en fonction de vos propres documents et de votre façon de travailler.
- Quel format utilisez-vous ? Si vous travaillez surtout avec docx et xlsx et avec des personnes qui ont Microsoft Office, Euro-Office ou ONLYOFFICE conviennent généralement le mieux, car rien n'est converti. Si vous travaillez avec l'ODF, ou si un donneur d'ordre public l'exige, Collabora Online est un bon choix.
- Édition collaborative. Les trois permettent à plusieurs personnes de travailler en même temps sur un même document, avec suivi des commentaires et des modifications. Testez-le avec deux personnes.
- Navigateur ou programme ? Celui qui travaille souvent sans internet ou qui souhaite un grand écran avec plusieurs fenêtres voudra un programme de bureau qui fonctionne avec le cloud.
- Que propose votre prestataire ? Souvent, vous ne choisissez pas vous-même : le prestataire propose une seule suite, ou vous laisse choisir. Demandez laquelle, qui la met à jour et si une licence par utilisateur est nécessaire.
- Votre jeu de test. La véritable décision se prend en testant vos propres documents (leçon 6.5).
La Bakkerij De Korrel a procédé ainsi : ouvrir dix documents (devis, planning, liste de prix, recettes, une présentation pour un salon) dans un environnement de test, les modifier, les modifier en même temps qu'un collègue et les renvoyer au comptable. Comme le comptable utilise Excel et que la boulangerie travaillait déjà en docx depuis des années, le choix s'est porté sur une suite OOXML.
Navigateur ou programme sur votre ordinateur
| Dans le navigateur | Programme sur votre ordinateur | |
|---|---|---|
| Installation | Non nécessaire | Une seule fois par ordinateur |
| Sans internet | Non | Oui, pour les fichiers sur votre ordinateur |
| Édition collaborative | Oui | Oui, si vous ouvrez le fichier depuis le cloud connecté |
| Téléphone et tablette | Via le navigateur ou l'application du cloud | Généralement non |
| Polices de caractères | Celles du serveur | Celles de votre propre ordinateur |
Commencez dans le navigateur : cela fonctionne sur n'importe quel ordinateur et il n'y a rien à installer.
En pratique : à quoi cela ressemble chez un prestataire
WebOké utilisait d'abord Collabora dans Nextcloud (sous le nom de Nextcloud Office) et passe à Euro-Office en 2026. Celui qui dispose d'une licence Office ouvre un fichier docx d'un seul clic dans le navigateur ; en haut à droite, le bouton avec des silhouettes vous montre qui collabore avec vous. Le programme de bureau s'appelle, de manière un peu déroutante, lui aussi Nextcloud Office, mais il s'agit d'Euro-Office pour Windows, Mac (Apple Silicon) et Linux. D'autres prestataires proposent ONLYOFFICE, Collabora ou Euro-Office, parfois au choix. Vous pouvez poser les questions de cette leçon à n'importe quel prestataire.
Résumé
- Une suite bureautique en ligne est un élément séparé qui permet de modifier dans le navigateur des documents issus de votre cloud.
- Euro-Office (fork d'ONLYOFFICE, 2026) et ONLYOFFICE fonctionnent en interne avec docx, xlsx et pptx ; Collabora Online (LibreOffice) avec l'ODF.
- Autour d'Euro-Office existe un débat sur la licence et l'origine du projet ; le mot « européen » est une question à plusieurs niveaux.
- Choisissez en fonction de vos formats, de la collaboration, du navigateur ou du programme, et de ce que propose votre prestataire.
- Le véritable test consiste à essayer vos propres documents.
Quiz
Exercice
Exercice E6.4 : Tester une suite bureautique en ligne. Ouvrez trois de vos propres documents (un texte, une feuille de calcul et une présentation) dans la suite bureautique en ligne d'un prestataire européen (par exemple dans un compte d'essai). Modifiez-en un en même temps qu'un collègue, ajoutez un commentaire, puis téléchargez le résultat dans le format utilisé par votre partenaire de collaboration. Répondez aux questions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
Exercice E6.4: Tester une suite bureautique en ligne
Ouvrez trois de vos propres documents (texte, tableur, présentation) dans une suite bureautique en ligne d'un fournisseur européen, modifiez-en un avec un collègue, ajoutez un commentaire et téléchargez-le dans le format d'un partenaire de collaboration.
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Pour aller plus loin
Les étapes décrites dans ces articles valent pour les services de WebOké ; chez d'autres prestataires, le fonctionnement est comparable.
- Guide Euro-Office 1.1: Qu'est-ce qu'Euro-Office ?
- Guide Euro-Office 1.3: Euro-Office ou l'ancien Nextcloud Office : qu'est-ce qui change pour vous ?
- Guide Euro-Office 8.1: Travailler simultanément sur un document
- Guide Euro-Office 10.1: Euro-Office comme programme sur votre ordinateur : qu'est-ce que c'est et quand l'utiliser ?
- Guide Euro-Office 13.2: Le passage à Euro-Office
- Nextcloud, blog « Euro-Office: General availability set for June 9 » (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)