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Compatibilité avec Word, Excel et PowerPoint : ce qui peut poser problème
Une simple lettre, un devis ou une liste fonctionne généralement sans problème dans LibreOffice et Euro-Office. Les difficultés apparaissent parfois avec les éléments particuliers. Vous trouverez ici ce qu'il faut vérifier et comment éviter les problèmes.
Ce qui fonctionne généralement bien
- Le texte, la mise en forme, les styles, les tableaux, les images, les en-têtes et pieds de page.
- Les formules avec des fonctions courantes, comme SOMME, SI et RECHERCHEV.
- Les diapositives avec du texte, des images et des transitions simples.
Points d'attention
| Élément | Que peut-il se passer ? | Que faire ? |
|---|---|---|
| Polices | Une ligne se coupe différemment, une page se décale | Voir Polices : pourquoi votre document s'affiche différemment |
| Macros (VBA) | Les boutons et les actions automatiques ne font rien | Voir Macros de Word et Excel (VBA) : qu'est-ce qui fonctionne encore ? |
| Formes, zones de texte et WordArt | Ils se trouvent légèrement ailleurs ou ont un aspect différent | Vérifiez les pages contenant des formes et repositionnez-les si nécessaire |
| Champs de formulaire et listes déroulantes dans Word | Ils fonctionnent différemment ou pas du tout | Testez le remplissage. Pour un formulaire à remplir, un formulaire PDF est souvent plus pratique (voir Créer un formulaire PDF à remplir) |
| Table des matières, renvois et champs | Les numéros de page ne sont plus corrects | Mettez à jour la table des matières une fois (voir Créer une table des matières automatique) |
| Tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle, types de graphiques récents | Mise en forme ou disposition différente | Vérifiez-les après l'ouverture |
| Compléments (add-ins) | Ne fonctionnent que dans Microsoft Office | Demandez au fournisseur une autre solution de connexion |
Une petite différence de calcul
L'aide de LibreOffice cite cet exemple : si les cellules A1 et A2 contiennent la valeur TRUE, =SOMME(A1;A2) donne le résultat 2 dans Calc et 0 dans Excel. Ce genre de différence est rare, mais pour les feuilles de calcul importantes, comparez une fois les résultats côte à côte.
Comment tester vos propres documents
- Choisissez les documents les plus importants ou les plus complexes : modèles, papier à en-tête, fichiers contenant des macros ou des formulaires.
- Ouvrez-les dans LibreOffice ou Euro-Office, modifiez quelque chose, enregistrez et rouvrez-les.
- Envoyez-en un à une personne qui utilise Word ou Excel et demandez-lui si tout s'affiche correctement.
- Notez pour chaque document : fonctionne, fonctionne après une adaptation, ou ne fonctionne pas.
Une démarche détaillée avec un jeu de test est décrite dans Tester les macros, les modèles et la compatibilité. Les questions fréquentes sur les fichiers Word et Excel dans Euro-Office se trouvent dans Questions fréquentes sur le travail avec les documents.
Attention : conservez toujours l'original de vos fichiers importants avant de les enregistrer dans un autre programme. Dans votre Nextcloud WebOké, vous pouvez aussi restaurer une version antérieure, voir Historique des versions : restaurer une version antérieure.