Chapitre 7 · 7.2
Combiner LibreOffice sur votre ordinateur et Euro-Office dans le cloud
LibreOffice et Euro-Office fonctionnent bien ensemble si vous respectez quelques règles. La plus importante : un document sur lequel plusieurs personnes travaillent se modifie dans Euro-Office. Vous utilisez LibreOffice pour vos propres documents et pour les tâches impossibles à réaliser dans le navigateur.
Cinq règles
- Documents partagés uniquement dans Euro-Office. Si vous ouvrez dans LibreOffice un document partagé depuis le dossier Nextcloud de votre ordinateur pendant qu'un collègue le modifie dans le navigateur, deux versions coexistent : une copie de conflit.
- Choisissez docx, xlsx et pptx pour les fichiers que vous ouvrez dans les deux programmes. Ainsi, aucune conversion n'a lieu. Consultez Docx ou odt, xlsx ou ods : quel format de fichier choisir ?.
- Attendez la fin de la synchronisation (petit nuage vert) avant d'ouvrir dans Euro-Office un fichier que vous venez d'enregistrer dans LibreOffice. Sinon, vous verrez une version plus ancienne. Consultez Vous ne voyez pas vos modifications lorsque vous téléchargez le fichier ou l'ouvrez sur votre ordinateur.
- Utilisez les mêmes polices. Dans vos modèles, choisissez une police disponible dans les deux programmes, comme Carlito ou Liberation Sans. Consultez Polices : pourquoi votre document s'affiche différemment.
- Fermez le document dans LibreOffice lorsque vous avez terminé, afin qu'il ne reste pas verrouillé inutilement.
Quel outil pour quelle tâche ?
| Tâche | Outil |
|---|---|
| Rédiger à plusieurs, commentaires, suivi des modifications | Euro-Office |
| Travailler dans le train sans connexion Internet | LibreOffice, ou Nextcloud Office avec des fichiers sur votre ordinateur |
| Convertir un grand nombre d'anciens fichiers doc et xls | LibreOffice (Convertir en une seule fois d'anciens fichiers doc, xls et ppt) |
| Créer un formulaire PDF à partir d'un document texte | LibreOffice (Créer un formulaire PDF à remplir) |
| Créer un formulaire PDF directement dans un PDF, modifier un PDF | Euro-Office (Modifier un PDF) |
| Fichiers Excel avec des macros VBA | LibreOffice en exécute une partie, Euro-Office non (Macros de Word et Excel (VBA) : qu'est-ce qui fonctionne encore ?) |
En cas de problème
Une copie de conflit. Vous voyez dans votre dossier Nextcloud un fichier dont le nom contient conflicted copy et une date ? Rien n'est perdu : il s'agit de deux versions du même fichier. Pour savoir comment les fusionner, consultez Copies de conflit : de quoi s'agit-il et comment les résoudre.
LibreOffice affiche Document en cours d'utilisation. Le fichier est ouvert sur un autre ordinateur ou par un autre programme. Choisissez Ouvrir en lecture seule pour le consulter sans le modifier, et ne le modifiez qu'une fois que l'autre personne a terminé.
Euro-Office ouvre le document en lecture seule ou indique qu'il est en cours de modification dans une autre application. Consultez Un document s'ouvre en lecture seule.
Pour en savoir plus sur les trois façons d'ouvrir un document, consultez Travailler avec des fichiers Office depuis votre ordinateur.