Comparer deux versions d'un document

Quelqu'un vous renvoie une version modifiée, mais sans suivi des modifications ? La comparaison vous permet tout de même de voir précisément ce qui a changé. Dans Word, cette fonction se trouve sous Révision, Comparer.

Dans LibreOffice Writer

1. Ouvrez la version la plus récente, c'est-à-dire le document que l'on vous a renvoyé.
2. Choisissez Fichier > Comparer le document....
3. Sélectionnez votre version plus ancienne, celle d'origine, et cliquez sur le bouton pour l'ouvrir.
4. LibreOffice insère les différences dans le document sous forme de modifications suivies et ouvre la fenêtre Gérer les modifications. Le texte ajouté apparaît comme inséré ; le texte disparu, comme supprimé.
5. Choisissez pour chaque modification Accepter ou Rejeter, ou en une seule fois Tout accepter.
6. Enregistrez le résultat sous un nouveau nom avec Fichier > Enregistrer sous....

Attention : commencez toujours par la version la plus récente et comparez-la avec l'ancienne. Si vous faites l'inverse, tout ce qui a été ajouté apparaîtra comme supprimé.

Dans Euro-Office

1. Ouvrez votre propre version (la plus ancienne).
2. Allez dans l'onglet Collaboration et cliquez sur Comparer. Choisissez Document à partir de stockage pour sélectionner l'autre version dans votre Nextcloud.
3. Les différences apparaissent sous forme de modifications suivies. Choisissez pour chaque modification Accepter ou Rejeter.

Pour en savoir plus, consultez Comparer des documents et Voir ce qui a changé entre deux versions d'un contrat.

Conseil : si vous travaillez ensemble dans votre Nextcloud, la comparaison est souvent inutile. Chaque version enregistrée est conservée et vous pouvez restaurer une version plus ancienne. Voir Historique des versions : restaurer une version plus ancienne.