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Passer de Microsoft Office : utiliser LibreOffice et Euro-Office côte à côte
Vous travaillez actuellement avec Word, Excel et PowerPoint et souhaitez passer à des logiciels européens et open source ? Vous disposez alors de deux outils qui se complètent bien : LibreOffice sur votre propre ordinateur et Euro-Office dans votre Nextcloud WebOké. Dans ce manuel, vous découvrez, tâche par tâche, comment réaliser ce que vous connaissez de Word ou d'Excel, à chaque fois dans les deux outils.
Deux outils, chacun avec son propre rôle
| LibreOffice | Euro-Office | |
|---|---|---|
| Où fonctionne-t-il ? | Comme programme sur votre propre ordinateur (Windows, Mac, Linux) | Dans votre navigateur, dans votre Nextcloud WebOké. Également comme programme (Nextcloud Office) et dans l'application Nextcloud |
| Composants | Writer (texte), Calc (classeurs), Impress (présentations), Draw (dessin et PDF) | Documents texte, classeurs, présentations et PDF |
| Format natif | odt, ods et odp (OpenDocument). Fonctionne aussi avec docx, xlsx et pptx | docx, xlsx et pptx. Fonctionne aussi avec odt, ods et odp |
| À plusieurs simultanément dans un même document | Non, vous travaillez seul | Oui, simultanément avec vos collègues, et tout est enregistré dans votre Nextcloud |
| Sans Internet | Oui | Non, sauf dans le programme Nextcloud Office avec des fichiers sur votre ordinateur |
| Coût et licence | Gratuit, open source, développé par The Document Foundation | Inclus dans votre Nextcloud WebOké avec une licence Office |
Quand utiliser quel outil ?
- Travailler à plusieurs sur un document, ou accéder à vos fichiers partout : utilisez Euro-Office dans votre Nextcloud. Il n'existe qu'une seule version, conservée en toute sécurité dans votre propre cloud.
- Travailler seul sur votre ordinateur, sans Internet, ou faire quelque chose d'impossible dans le navigateur, comme créer un formulaire PDF à partir d'un document texte ou convertir en une seule fois un grand nombre d'anciens fichiers : utilisez LibreOffice.
- Vous pouvez parfaitement les utiliser côte à côte. Les points auxquels faire attention sont décrits dans Combiner LibreOffice sur votre ordinateur et Euro-Office dans le cloud.
Que contient ce manuel ?
- Chapitres 1 et 2 : les noms, l'installation, et ce qu'il advient de vos fichiers docx, xlsx et pptx existants.
- Chapitres 3 à 6 : des tâches issues de Word, Excel et PowerPoint, comme une seule page en paysage, une table des matières, le publipostage, un tableau croisé dynamique et la modification d'un PDF.
- Chapitre 7 : collaborer via votre Nextcloud.
Tout ce qui concerne Euro-Office lui-même, avec des captures d'écran de chaque bouton, se trouve dans le manuel Euro-Office. Ici, vous trouverez pour Euro-Office à chaque fois le chemin le plus court et un lien vers l'article détaillé.
Astuce : vous souhaitez d'abord connaître le contexte, par exemple ce que sont réellement docx et odt et comment choisir une suite bureautique en ligne ? Lisez alors Formats Office : OOXML, ODF et PDF et Choisir une suite bureautique en ligne : Euro-Office, ONLYOFFICE et Collabora dans le cours Cloud européen.
Les noms de menus de LibreOffice dans ce manuel sont ceux de la version française 26.8. Dans une version plus ancienne, un menu peut porter un nom légèrement différent.