Chapitre 1 · 1.4
Ouvrir un fichier Word ou Excel depuis votre Nextcloud
Vos fichiers se trouvent dans votre Nextcloud WebOké. Vous pouvez les ouvrir de trois façons. Le choix dépend de votre besoin de collaborer.
| Méthode | À plusieurs en même temps | Sans internet |
|---|---|---|
| Dans le navigateur, dans Euro-Office | Oui | Non |
| Dans le programme Nextcloud Office, via votre Nextcloud connecté | Oui | Non |
| Depuis le dossier Nextcloud de votre ordinateur, dans LibreOffice | Non | Oui |
Dans Euro-Office (navigateur)
- Connectez-vous à votre Nextcloud WebOké et allez dans Fichiers.
- Cliquez sur le nom du fichier. Euro-Office ouvre le bon module : le traitement de texte pour un docx, l'éditeur de feuilles de calcul pour un xlsx.
Le fichier n'est pas converti : un docx reste un docx. Pour en savoir plus, consultez Ouvrir un fichier Word, Excel ou PowerPoint existant.
Dans LibreOffice (sur votre ordinateur)
Pour cela, vous avez besoin de l'application de synchronisation Nextcloud Files. Elle place vos fichiers Nextcloud dans un dossier de votre ordinateur. Pour savoir comment l'installer, consultez Installer Nextcloud Files sur Windows.
- Ouvrez le dossier Nextcloud dans l'Explorateur de fichiers ou le Finder et double-cliquez sur le fichier. Le fichier s'ouvre dans un autre programme ? Faites alors un clic droit et choisissez Ouvrir avec LibreOffice.
- Vous pouvez aussi démarrer LibreOffice, choisir Fichier > Ouvrir... et aller dans le dossier Nextcloud.
- Travaillez, puis enregistrez avec Fichier > Enregistrer (Ctrl + S). L'application place ensuite automatiquement le fichier dans votre Nextcloud.
Lorsque vous enregistrez un docx, LibreOffice vous demande quel format vous souhaitez conserver. Choisissez Utiliser le format Word ... pour qu'il reste un docx. Pour comprendre pourquoi, consultez Docx ou odt, xlsx ou ods : quel format de fichier choisir ?.
Attention : n'ouvrez pas un document partagé dans LibreOffice pendant qu'un collègue le modifie dans le navigateur. Vous obtiendriez deux versions côte à côte, une copie de conflit. Lisez Combiner LibreOffice sur votre ordinateur et Euro-Office dans le cloud avant de combiner les deux.