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Polices : pourquoi votre document s'affiche différemment
Un document provenant de Word s'affiche légèrement différemment dans LibreOffice ou Euro-Office ? Dans la plupart des cas, la police en est la cause. Un document indique le nom de sa police, par exemple Calibri, mais la police elle-même n'y est généralement pas incluse. Si le programme ne dispose pas de cette police, il en utilise une autre en remplacement.
Des polices de remplacement de largeur identique
Pour les polices Microsoft les plus courantes, il existe des polices open source dont chaque caractère a exactement la même largeur. Votre texte se répartit donc de la même façon ; seule la forme des lettres diffère légèrement.
| Dans le document | Police de remplacement |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
LibreOffice installe ces polices de remplacement automatiquement. Dans Euro-Office, elles sont disponibles sur le serveur. Des polices comme Verdana, Tahoma, Georgia, Garamond, Century Gothic ou une police propre à votre charte graphique n'ont pas de telle police de remplacement.
Dans LibreOffice
- La police est-elle installée sur votre ordinateur ? Dans ce cas, LibreOffice l'utilise simplement. Sur un ordinateur Windows équipé d'Office, Calibri et Cambria sont souvent déjà présentes.
- Choisir vous-même une police de remplacement : Outils > Options... > LibreOffice > Polices. Cochez Appliquer la table de remplacement, choisissez la police manquante dans Police et la police de remplacement dans Remplacer par, puis cliquez sur la coche pour l'ajouter. Cela modifie uniquement la façon dont vous voyez le document, pas son contenu.
- Joindre les polices au document : choisissez Fichier > Propriétés..., onglet Police, et cochez Incorporer les polices dans le document. Le destinataire voit alors les mêmes caractères, même s'il ne dispose pas de la police. Vérifiez toutefois que la licence de la police le permet. Le fichier devient ainsi plus volumineux.
Dans Euro-Office
Euro-Office ne peut afficher que les polices installées sur le serveur. Le nom de la police d'origine reste enregistré dans votre document. Si vous l'ouvrez plus tard dans Word sur un ordinateur disposant de cette police, il retrouve son apparence d'origine. Pour en savoir plus, consultez Les polices s'affichent différemment.
Comment éviter les décalages
- Dans vos modèles, choisissez une police du tableau ci-dessus, ou une police libre disponible partout.
- Envoyez au format PDF un document qui doit s'afficher exactement à l'identique (voir Enregistrer un document au format PDF ou PDF/A).
- Utilisez des styles plutôt qu'une mise en forme directe (voir Utiliser des styles plutôt qu'une mise en forme manuelle). Si vous devez changer de police plus tard, il suffit de la modifier à un seul endroit.