Suivi des modifications et commentaires (track changes)

Avec le suivi des modifications, chaque changement devient une proposition : le texte ajouté apparaît en couleur, le texte supprimé est barré. Vous décidez ensuite, pour chaque modification, si vous la conservez. Dans Word, cette fonction s'appelle Suivi des modifications ou track changes. Les modifications suivies et les commentaires sont conservés dans un fichier docx lors des échanges entre Word, LibreOffice et Euro-Office.

Dans LibreOffice Writer

Indiquez d'abord votre nom : Outils > Options... > LibreOffice > Données d'identité. Sinon, vos modifications n'afficheront aucun nom ou un nom inconnu.

Activer le suivi : choisissez Éditer > Suivi des modifications > Enregistrer. Une coche apparaît devant l'option tant que le suivi est activé. Avec Éditer > Suivi des modifications > Afficher, vous affichez ou masquez les couleurs.

Accepter ou rejeter des modifications :

• Une par une : choisissez Éditer > Suivi des modifications > Suivant, puis Accepter ou Rejeter.
• Dans une vue d'ensemble : choisissez Éditer > Suivi des modifications > Gérer.... La fenêtre Gérer les modifications affiche toutes les modifications avec leur auteur et leur date. Choisissez Accepter, Rejeter, Tout accepter ou Tout rejeter.

Ajouter un commentaire : sélectionnez le texte et choisissez Insertion > Commentaire (Ctrl + Alt + C). Dans LibreOffice, les commentaires peuvent aussi être appelés notes. Pour répondre à un commentaire ou le supprimer, passez par Éditer > Commentaire, ou faites un clic droit sur le commentaire.

Dans Euro-Office

1. Allez dans l'onglet Collaboration et cliquez sur Suivi des modifications. Choisissez ON pour moi ou ON pour moi et tout le monde.
2. Parcourez les modifications avec Vers la modification suivante et choisissez Accepter ou Rejeter.
3. Vous ajoutez un commentaire via l'onglet Collaboration ; avec @ suivi d'un nom, vous mentionnez un collègue.

Pour en savoir plus, consultez Suivre et accepter des modifications et Ajouter des commentaires et mentionner quelqu'un.

Avant d'envoyer le document

Assurez-vous que le document ne contient plus de modifications, de commentaires ou de noms que le destinataire ne doit pas voir.

• LibreOffice : Éditer > Suivi des modifications > Tout accepter (ou Tout rejeter) et Éditer > Commentaire > Supprimer tous les commentaires. Pour retirer également votre nom des propriétés du document, choisissez Outils > Options... > LibreOffice > Protection, cliquez sur Options... dans les options de sécurité et cochez Supprimer les informations personnelles lors de l'enregistrement.
• Euro-Office : consultez Supprimer les commentaires et les modifications avant d'envoyer un document.