Chapitre 7 · 7.1
Travailler à plusieurs dans un même document via votre Nextcloud
Avec Word et Excel, on s'envoie souvent des versions par e-mail. Avec Euro-Office dans votre Nextcloud WebOké, vous travaillez en même temps que vos collègues dans le même document. Il n'existe qu'une seule version, et elle se trouve dans votre propre Nextcloud.
Comment travailler ensemble
- Partagez le document avec votre collègue et accordez-lui les droits de modification. Consultez Partager un document avec un collègue.
- Ouvrez le document dans votre Nextcloud. Votre collègue l'ouvre dans son propre Nextcloud.
- Continuez à travailler normalement. Vous voyez le curseur de votre collègue dans une couleur qui lui est propre, accompagné de son nom. Ce que l'autre personne tape apparaît sur votre écran.
Vous n'avez rien à enregistrer : Euro-Office sauvegarde tout automatiquement. Si vous souhaitez décider vous-même du moment où les autres voient vos modifications, utilisez le mode Strict (consultez Rapide ou Strict : les deux modes de coédition).
Ce que vous connaissez dans Word fonctionne aussi à plusieurs
- Commentaires et mention d'une personne avec @ : Ajouter des commentaires et mentionner une personne.
- Suivi des modifications : Suivi des modifications et commentaires (track changes).
- Restaurer une version antérieure : Historique des versions : restaurer une version antérieure.
- Partager avec une personne extérieure à votre organisation : Partager avec une personne extérieure à votre organisation.
Vous préférez un programme sur votre ordinateur ?
Avec le programme Nextcloud Office (Euro-Office en version programme), vous ouvrez les documents de votre Nextcloud connecté et vous travaillez aussi avec des collègues qui utilisent le navigateur. Consultez Connecter le programme à votre Nextcloud WebOké et Collaborer entre le programme et des collègues dans le navigateur.
Attention : LibreOffice ne permet pas de travailler en même temps que d'autres personnes dans le même document. Pour les documents partagés, utilisez Euro-Office. Pour savoir comment utiliser LibreOffice en parallèle en toute sécurité, consultez LibreOffice op je computer en Euro-Office in de cloud combineren.