Chapitre 2 · 2.4
Convertir en une seule fois d'anciens fichiers doc, xls et ppt
Les fichiers antérieurs à 2007 (doc, xls et ppt) sont d'anciens formats fermés. LibreOffice et Euro-Office les ouvrent encore, mais il est préférable de convertir les fichiers que vous utilisez toujours vers un format moderne. Si vous en avez beaucoup, vous pouvez le faire en une seule fois.
Dans LibreOffice : vers odt, ods et odp
LibreOffice dispose d'un assistant qui convertit un dossier entier au format OpenDocument. Les originaux sont conservés.
- Choisissez Fichier > Assistants > Convertisseur de documents....
- Choisissez Microsoft Office et cochez les types que vous souhaitez convertir : documents Word, Excel et/ou PowerPoint (et éventuellement les modèles).
- Pour chaque type, choisissez le dossier où se trouvent les fichiers et le dossier où les nouveaux fichiers doivent être enregistrés.
- Vérifiez le récapitulatif et cliquez sur Convertir.
Dans LibreOffice : vers docx, xlsx et pptx
L'assistant convertit uniquement au format OpenDocument. Si vous souhaitez obtenir des fichiers docx, xlsx et pptx, utilisez la ligne de commande. LibreOffice doit alors être fermé.
| Système | Commande dans le dossier contenant les fichiers |
|---|---|
| Windows (Invite de commandes) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminal) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminal) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Remplacez docx *.doc par xlsx *.xls ou pptx *.ppt pour les classeurs et les présentations. Avec --outdir suivi d'un nom de dossier, vous indiquez où les nouveaux fichiers seront enregistrés.
Dans Euro-Office : fichier par fichier
- Dans votre Nextcloud, cliquez sur l'ancien fichier. Euro-Office l'ouvre.
- Choisissez Fichier > Enregistrer une copie sous et choisissez DOCX, XLSX ou PPTX. La nouvelle copie est enregistrée dans votre Nextcloud.
Pour un grand nombre de fichiers, LibreOffice est plus rapide. Placez ensuite les fichiers convertis dans votre Nextcloud, par exemple avec l'application de synchronisation.
Attention : les anciens fichiers doc et xls peuvent contenir des macros sans que leur nom ne le révèle. Lisez Macros de Word et Excel (VBA) : qu'est-ce qui fonctionne encore ? avant de convertir de tels fichiers, et conservez les originaux dans un dossier d'archives distinct.