Chapitre 3 · 3.9
Créer un modèle pour votre papier à en-tête
Un modèle est un document de départ, par exemple votre papier à en-tête avec votre logo, votre adresse et les bonnes polices. Chaque nouvelle lettre commence ainsi correctement. Word utilise le format dotx, LibreOffice le format ott.
Dans LibreOffice Writer
Créer le modèle
- Créez un document avec votre logo et vos coordonnées dans l'en-tête et le pied de page (Ajouter un en-tête, un pied de page et des numéros de page) et configurez les styles (Utiliser des styles plutôt qu'une mise en forme manuelle).
- Choisissez Fichier > Modèles > Enregistrer comme modèle.... Donnez-lui un nom, choisissez une catégorie (par exemple Mes modèles) et cliquez sur Enregistrer.
Créer une nouvelle lettre
- Choisissez Fichier > Modèles > Gérer les modèles (Ctrl + Maj + N).
- Double-cliquez sur votre modèle. Vous obtenez un nouveau document sans nom. Le modèle lui-même reste inchangé.
Définir comme modèle par défaut : dans Gérer les modèles, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre modèle et choisissez Définir comme modèle par défaut. Chaque nouveau document texte commence alors avec votre papier à en-tête.
Vous travaillez aussi avec Word ou Euro-Office ? Enregistrez alors le modèle via Fichier > Enregistrer sous... au format modèle Word (dotx). Vous pouvez utiliser ce fichier dans les trois programmes.
Dans Euro-Office
Créez un document avec votre papier à en-tête et placez-le dans un dossier Modèles de votre Nextcloud. Pour une nouvelle lettre, ouvrez le modèle et choisissez Fichier > Enregistrer une copie sous, avec un nouveau nom. Ouvrez ensuite la copie et complétez-la. Consultez Créer une lettre ou un devis.
Conseil : n'accordez à la plupart de vos collègues que des droits de lecture sur le dossier Modèles de votre Nextcloud. Ainsi, personne ne modifie l'original par erreur. Pour savoir comment attribuer des droits, consultez Partager un document avec un collègue.