Chapitre 6 · 6.1
Enregistrer un document au format PDF ou PDF/A
Un PDF s'affiche de la même façon sur tous les appareils. Envoyez donc vos devis, factures et contrats au format PDF. Le PDF/A est une variante plus stricte, destinée à la conservation à long terme : toutes les polices y sont incorporées et aucune référence externe n'est autorisée.
Dans LibreOffice
Rapide : choisissez Fichier > Exporter vers > Exporter directement au format PDF, ou cliquez sur le bouton PDF de la barre d'outils. LibreOffice vous demande seulement où enregistrer le fichier.
Avec options : choisissez Fichier > Exporter vers > Exporter au format PDF... (dans Calc : Fichier > Exporter au format PDF...). Dans l'onglet Général, vous pouvez notamment choisir :
| Option | Utilité |
|---|---|
| Plage, Pages | N'exporter qu'une partie, par exemple 1-3 |
| Version PDF (PDF version) : une version PDF/A, comme PDF/A-2b | Pour l'archivage et les documents comptables annuels |
| Accessibilité Universelle (PDF/UA) | Un PDF qui fonctionne bien avec un lecteur d'écran |
| Exporter le plan et autres éléments de structure | Vos titres deviennent des signets dans le PDF |
| Commentaires en tant qu'annotations PDF | Vos commentaires apparaissent comme annotations dans le PDF |
| PDF hybride (fichier ODF incorporé) | Le document d'origine est inclus dans le PDF. Si vous ouvrez plus tard le PDF dans LibreOffice, vous pouvez continuer à le modifier normalement |
| Créer un formulaire PDF | Un PDF à remplir, voir Créer un formulaire PDF à remplir |
Cliquez sur Exporter et choisissez le dossier.
Dans Euro-Office
Choisissez Fichier > Télécharger comme, puis PDF ou PDF/A. Le PDF est placé dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur. Avec Enregistrer une copie sous, le PDF est enregistré dans votre Nextcloud, à côté de l'original.
Pour en savoir plus, consultez Télécharger au format docx, xlsx, pptx, odt ou pdf et Imprimer et enregistrer au format PDF.
Conseil : pour savoir pourquoi choisir le PDF/A pour l'archivage, lisez Formats Office : OOXML, ODF et PDF.