Créer et gérer des dossiers

Les dossiers vous permettent de garder une messagerie bien organisée, par exemple avec un dossier par client ou par projet. Les dossiers sont stockés sur notre serveur : vous les retrouvez donc aussi dans votre logiciel de messagerie et sur votre téléphone.

Créer un dossier

1. Dans le menu, cliquez sur Paramètres, puis sur Dossiers.
2. En haut, cliquez sur Créer.
3. Saisissez un nom dans le champ Nom du dossier (1).
4. Sous Dossier parent (2), indiquez si le dossier est indépendant (---) ou s'il doit être placé sous un autre dossier, par exemple sous Boîte de réception.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer les dossiers

• Afficher ou masquer : l'interrupteur (1) à côté d'un dossier détermine s'il apparaît dans votre liste de dossiers. C'est ce que l'on appelle l'abonnement. Un dossier masqué et les messages qu'il contient continuent d'exister.
• Renommer ou déplacer : cliquez sur le dossier, modifiez son nom ou son dossier parent, puis cliquez sur Enregistrer.
• Supprimer : cliquez sur le dossier, puis sur Supprimer (3). Attention : les messages du dossier sont également supprimés.

Boîte de réception, Brouillons, Envoyés et Corbeille sont des dossiers fixes. Vous ne pouvez pas les supprimer.

Actions pour un dossier

Dans votre boîte aux lettres, cliquez sur les trois points à côté de votre adresse e-mail, au-dessus des dossiers (1). Vous y trouverez :

• Vider : supprimer tous les messages du dossier sélectionné. Pratique pour la corbeille et le dossier des spams.
• Tout marquer comme lu : marquer en une seule fois tous les messages du dossier comme lus.
• Compacter : supprimer définitivement les messages marqués comme supprimés.
• Gérer les dossiers : accéder à Paramètres, Dossiers.

Astuce : vous souhaitez que vos messages arrivent automatiquement dans un dossier ? Créez un filtre. Consultez Créer un filtre.