Chapitre 7 · 7.3
Configurer un avis d’absence
Vous partez en vacances ou serez injoignable pendant un certain temps ? Avec un avis d’absence, toute personne qui vous écrit reçoit automatiquement une réponse.
- Dans le menu, cliquez sur Paramètres, puis sur Avis d’absence.
- Saisissez l’Objet (1), par exemple Je suis absent pour le moment.
- Rédigez votre message dans Corps (2). Indiquez jusqu’à quand vous êtes absent et qui vos correspondants peuvent contacter par e-mail ou par téléphone en attendant.
- Dans Début et Fin (3), saisissez les dates. Le message s’active et se désactive alors automatiquement. Si vous laissez ces champs vides, le message reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez vous-même.
- Réglez l’État (4) sur Marche.
- Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres avancés
| Paramètre | À quoi sert-il ? |
|---|---|
| Reply sender address | L’adresse depuis laquelle la réponse automatique est envoyée. En général, vous laissez ce champ vide. |
| My e-mail addresses | Vous recevez aussi des e-mails via d’autres adresses, par exemple via un redirecteur ? Indiquez-les ici ou cliquez sur Remplir avec toutes mes adresses. |
| (5) Plage de réponse | Le nombre de jours après lequel une personne qui vous écrit de nouveau reçoit une nouvelle fois l’avis d’absence. Ainsi, personne ne reçoit la même réponse à chaque e-mail. |
| Incoming message action | Ce qu’il advient de l’e-mail lui-même. Laissez ce réglage sur Garder : vos e-mails restent alors simplement dans votre boîte aux lettres. |
Désactiver l’avis d’absence
Réglez l’État sur Arrêt et cliquez sur Enregistrer. Si vous avez renseigné une date de fin, le message se désactive automatiquement.
Astuce : vous pouvez également configurer un message d’absence dans DirectAdmin. Utilisez l’une des deux méthodes, pas les deux, sinon vos correspondants recevront deux réponses automatiques. Consultez Messages d'absence.