Chapitre 6 · 6.2
Archiver des messages
Vous souhaitez garder votre Boîte de réception vide sans supprimer de courriels ? Utilisez alors un dossier d'archives. En un seul clic, vous déplacez un message traité vers l'archive.
Configurer le dossier d'archives
- Créez d'abord un dossier, par exemple Archives. Consultez Créer et gérer des dossiers.
- Allez dans Paramètres, Préférences, Dossiers spéciaux.
- Sous Archiver (1), choisissez votre dossier d'archives.
- Si vous le souhaitez, choisissez sous Diviser l’archive par (2) la manière dont l'archive est organisée, par exemple par année ou par mois. Avec Aucun, tout est placé dans un seul dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Archiver un message
Dès que vous avez choisi un dossier d'archives, un bouton Archiver apparaît parmi les autres boutons lorsqu'un message est ouvert. Cliquez dessus et le message est déplacé vers votre archive. Si vous sélectionnez d'abord plusieurs messages, vous les archivez tous en même temps.
Dossiers spéciaux
Sur la même page, vous voyez quel dossier le webmail utilise pour les Brouillons, les Envoyés, les Pourriels et la Corbeille. Laissez ces réglages tels quels, sauf si vous savez pourquoi vous souhaitez les modifier. Si vous utilisez également un logiciel de messagerie, choisissez-y les mêmes dossiers. Sinon, vous risquez par exemple d'avoir deux dossiers Envoyés. Consultez Dossiers et synchronisation : pourquoi vous avez deux fois « Envoyés ».
Attention : un dossier d'archives se trouve également sur le serveur et compte dans l'espace de stockage de votre boîte mail. Si vous souhaitez réellement libérer de l'espace, consultez Votre boîte e-mail est pleine.