Exporter vos données depuis Nextcloud : fichiers, agenda et contacts
Vous souhaitez une copie personnelle de votre Nextcloud, ou vous passez à un autre service ? Votre Nextcloud WebOké fonctionne avec des standards ouverts, vous pouvez donc tout récupérer vous-même : les fichiers comme fichiers ordinaires, les agendas comme fichier .ics (iCalendar) et les contacts comme fichier .vcf (vCard). Ces formats peuvent être lus par pratiquement tous les programmes d'agenda et de carnet d'adresses.
Les agendas et les contacts sont propres à chaque utilisateur. Si votre forfait compte plusieurs utilisateurs, chacun exporte ses propres agendas et carnets d'adresses, ou vous le faites ensemble, utilisateur par utilisateur.
Fichiers
Avec l'application de bureau (pratique pour un grand nombre de fichiers) : installez l'application de bureau Nextcloud sur votre ordinateur et faites synchroniser vos fichiers vers un dossier de votre ordinateur. Ensuite, copiez ce dossier vers un disque externe ou vers votre nouveau service. Vous passez à un autre Nextcloud ? Ajoutez alors les deux comptes dans l'application et copiez d'un dossier vers l'autre, voir Plusieurs comptes et dossiers dans une seule application.
Dans le navigateur (pratique pour quelques dossiers) : dans Fichiers, cliquez sur les trois points à côté d'un dossier et choisissez Télécharger. Vous obtenez un seul fichier zip contenant tout le dossier. Plusieurs fichiers en même temps : cochez-les, cliquez en haut sur les trois points et choisissez Télécharger. Voir Téléverser et télécharger, même des fichiers volumineux, des dossiers entiers et des zip.
Les partages et les liens publics ne sont pas inclus. Vous les recréez chez votre nouveau service.
Exporter les agendas
- Ouvrez l'application Agenda.
- Dans la liste Mes agendas, placez la souris sur un agenda et cliquez sur le crayon. La fenêtre Modifier le calendrier s'ouvre.
- Cliquez en bas sur Exporter. Vous téléchargez tous les rendez-vous de cet agenda sous forme de fichier .ics.
- Répétez cette opération pour chaque agenda. Chaque agenda devient un fichier distinct, afin que vous puissiez aussi les importer séparément chez votre nouveau service.
Voir aussi Partager des agendas, les rendre publics et les intégrer dans votre site web.
Exporter les contacts
- Ouvrez l'application Contacts et cliquez en bas à gauche sur Paramètres des contacts.
- Sous Carnets d'adresses, chaque carnet d'adresses dispose d'un menu (les trois points). Choisissez Télécharger.
- Vous obtenez tout le carnet d'adresses sous forme de fichier .vcf. Faites cela pour chaque carnet d'adresses.
Voir Contacts : création, groupes, importation et exportation.
Autres applications
| Application | Ce que vous récupérez |
|---|---|
| Notes | Chaque note est un simple fichier texte (.md ou .txt) dans le dossier Notes. Il est inclus avec vos fichiers. |
| Deck | Cliquez sur les trois points à côté d'un tableau et choisissez Exporter le tableau. Vous pouvez importer ce fichier dans un autre Nextcloud avec Importer un tableau. Voir Deck : tableaux, listes et cartes, et utilisation collective. |
| Tableaux | Exportez un tableau sous forme de fichier csv. Voir Tableaux : listes et petites bases de données sans tableur. |
| Talk | Les fichiers que vous avez téléversés dans une conversation se trouvent dans le dossier Talk dans Fichiers et sont donc inclus. Voir Partager des fichiers et les visionner ensemble dans une conversation. |
| Photos | Vos photos sont des fichiers ordinaires et sont incluses avec vos fichiers. |
Vérifiez votre export
Un export n'est valable que si vous pouvez l'ouvrir ailleurs. Avant de résilier ou de supprimer quoi que ce soit, vérifiez donc :
- Fichiers : tous les dossiers sont-ils présents, et la taille totale correspond-elle à peu près à ce qu'indique le compteur Espace de stockage sur la page de votre forfait ? Ouvrez quelques documents et photos.
- Agenda : importez le fichier .ics dans un autre programme d'agenda. Les rendez-vous sont-ils à la bonne heure, et les rendez-vous récurrents sont-ils corrects ?
- Contacts : ouvrez le fichier .vcf dans un autre carnet d'adresses. Le nombre est-il correct, et les numéros de téléphone correspondent-ils aux bons noms ?