Chapitre 4 · 4.4
Envoyer des invitations et y répondre
Dans Thunderbird, vous pouvez inviter des personnes à un rendez-vous et répondre aux invitations que vous recevez. Pour cela, associez votre agenda Nextcloud à votre adresse e-mail.
Associer votre agenda à votre adresse e-mail
- Accédez à Agenda et faites un clic droit sur votre agenda Nextcloud. Choisissez Propriétés.
- Dans Adresse e-mail, choisissez votre adresse e-mail, par exemple anne@votredomaine.fr.
- Cliquez sur OK.
Utilisez la même adresse que dans votre profil Nextcloud. Votre Nextcloud vous reconnaît alors comme organisateur (voir Compléter votre profil : nom, photo, adresse e-mail, langue et fuseau horaire).
Inviter quelqu'un
- Créez un nouvel événement dans votre agenda Nextcloud.
- Cliquez sur Inviter des participants… et saisissez les adresses e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer. Thunderbird vous demande s'il peut envoyer l'invitation.
Thunderbird envoie alors l'invitation depuis votre propre boîte mail. Les réponses des participants arrivent dans votre dossier Courrier entrant. Thunderbird affiche au-dessus du message une barre qui vous permet d'enregistrer la réponse dans votre agenda.
Répondre à une invitation
Lorsque vous recevez une invitation par e-mail, Thunderbird affiche au-dessus du message une barre avec des boutons pour accepter, accepter provisoirement ou refuser. Si vous acceptez, le rendez-vous est ajouté à votre agenda. Choisissez alors votre agenda Nextcloud : le rendez-vous apparaîtra également sur votre téléphone.
Invitations en double ou qui n'arrivent pas ?
Votre Nextcloud peut aussi envoyer lui-même les invitations. Si vous créez un rendez-vous avec des participants dans le navigateur, c'est votre Nextcloud qui s'en charge. Dans Thunderbird, c'est Thunderbird qui s'en occupe. Vos participants reçoivent votre invitation deux fois, ou ne la reçoivent pas du tout ? Consultez Invitations à des rendez-vous qui n'arrivent pas.
Astuce : Faites d'abord un test : invitez-vous vous-même sur une autre adresse e-mail et vérifiez que l'invitation arrive bien.