Ajouter un utilisateur supplémentaire aux comptes WebOké : gérer plusieurs comptes WebOké avec un seul utilisateur
Vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires à votre compte WebOké. C'est pratique si vous souhaitez, par exemple, donner accès à votre webdesigner sans partager vos propres identifiants de connexion.
Vous possédez vous-même plusieurs comptes WebOké ? Invitez alors votre propre adresse e-mail depuis chaque compte. Après avoir accepté les invitations, vous vous connectez une seule fois et passez d'un compte à l'autre dans le portail.
Étape 1 Connectez-vous sur mon.weboke.fr, rendez-vous dans Mon administration et cliquez sur l'onglet Utilisateurs. Vous y voyez qui a accès à ce compte. Seul le propriétaire du compte peut inviter des utilisateurs, modifier leurs droits ou supprimer leur accès. Le propriétaire conserve toujours l'ensemble des droits et ne peut pas lui-même être supprimé.
Étape 2 Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur, saisissez l'adresse e-mail et choisissez les autorisations. Sélectionnez Toutes les autorisations, ou cochez uniquement les éléments que l'utilisateur peut consulter ou gérer : Profil, Contacts, Produits, Gérer les produits, Single sign-on des produits, Domaines, Gérer les domaines, Factures, Devis, Tickets de support, Affiliés, E-mails et Commandes. Cliquez ensuite sur Envoyer l'invitation.
Étape 3 La personne invitée reçoit un e-mail contenant un lien. L'invitation est valable 7 jours. Si cette personne dispose déjà d'un identifiant WebOké avec cette adresse e-mail, elle accepte l'invitation en un clic et se connecte avec ses identifiants existants. Dans le cas contraire, elle choisit un nom et un mot de passe lors de l'acceptation. Tant que l'invitation n'a pas été acceptée, elle figure dans Invitations en attente. Vous pouvez l'y renvoyer ou l'annuler.
Étape 4 Une fois l'invitation acceptée, l'utilisateur apparaît dans la liste. Avec Modifier les autorisations, vous ajustez ses droits, et avec Supprimer l'accès, vous lui retirez l'accès.
Changer de compte Si votre identifiant est associé à plusieurs comptes WebOké, l'option Changer de compte apparaît à gauche dans le menu. Elle vous permet de passer à un autre compte sans vous reconnecter.
Explications détaillées avec captures d'écran et une courte vidéo : Inviter des utilisateurs et attribuer des droits dans le manuel WebOké. Pour en savoir plus sur le passage d'un compte à l'autre, consultez Passer d'un compte WebOké à un autre.