Ajouter une boîte mail à Outlook
Vous pouvez tout à fait utiliser votre adresse e-mail WebOké dans Outlook, en tant que compte IMAP. Il existe toutefois plusieurs versions d'Outlook, et elles ne fonctionnent pas de la même manière. Vérifiez donc d'abord quelle version vous utilisez et ce que cela implique pour votre vie privée.
Outlook classique ou nouvel Outlook ?
- Outlook classique (inclus dans Microsoft Office ou Microsoft 365, avec le menu Fichier en haut à gauche) se connecte lui-même à notre serveur de messagerie. Vos e-mails transitent directement entre votre ordinateur et notre serveur.
- Le nouvel Outlook pour Windows et l'application Outlook sur votre téléphone ne récupèrent pas eux-mêmes vos e-mails. Vous communiquez votre adresse e-mail et votre mot de passe à Microsoft, un serveur de Microsoft se connecte en votre nom à notre serveur de messagerie et Microsoft stocke une copie de vos e-mails dans ses propres datacenters. Microsoft appelle cela la synchronisation avec le Microsoft Cloud. Sans cette autorisation, vous ne pouvez pas ajouter votre compte.
Vous traitez des données sensibles, ou vous ne souhaitez pas qu'une copie de vos e-mails soit conservée chez Microsoft ? Utilisez alors Outlook classique, un autre logiciel de messagerie comme Thunderbird, ou le webmail. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog Outlook : un cauchemar pour la vie privée et Vos e-mails via le cloud Microsoft : le choix de la confidentialité.
Ce dont vous avez besoin
Nom du serveur : votre nom de domaine, c'est-à-dire la partie après le @. Cela ne fonctionne pas, ou vous recevez un avertissement de certificat ? Dans ce cas, aucun certificat SSL n'est actif, ou le DNS de votre domaine ne pointe pas vers notre serveur. Saisissez alors le nom du serveur de votre hébergement. Il se présente ainsi : linux2023.webawere.nl, avec le numéro de votre serveur.
Le nom du serveur figure dans l'e-mail de bienvenue de votre hébergement. Vous le trouvez également dans Mon WebOké, sous Mes produits, dans la colonne Serveur.
Nom d'utilisateur (entrant et sortant) : toujours votre adresse e-mail complète.
Mot de passe : le mot de passe de cette adresse e-mail. Vous l'avez oublié ? Consultez Modifier le mot de passe ou les limites d'une adresse e-mail.
Port entrant : 993, chiffrement SSL/TLS
Port sortant : 587 avec STARTTLS (ou 465 avec SSL/TLS)
Dans Outlook classique
Étape 1 : cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte. Saisissez votre adresse e-mail.
Étape 2 : cliquez sur Options avancées, cochez l'option permettant de configurer votre compte manuellement et cliquez sur Connexion. Choisissez IMAP.
Étape 3 : saisissez le nom du serveur et les ports indiqués ci-dessus, cliquez sur Suivant, saisissez votre mot de passe et cliquez sur Connexion.
Outlook essaie de vous connecter à Microsoft ou à Exchange ? Fermez la fenêtre et recommencez via Options avancées. Votre adresse e-mail chez WebOké n'est pas un compte Exchange. Si vous arrivez dans une ancienne fenêtre avec une liste de comptes, indiquez pour le serveur sortant qu'il requiert une authentification. Sans cette authentification, vous pourrez lire vos e-mails, mais pas en envoyer.
Dans le nouvel Outlook
Ouvrez les paramètres (la roue dentée en haut à droite), puis Comptes, et choisissez Ajouter un compte. Saisissez votre adresse e-mail, choisissez IMAP et ouvrez les paramètres avancés. Saisissez-y les informations indiquées ci-dessus et autorisez la synchronisation avec le Microsoft Cloud. Le nom des boutons peut légèrement varier selon la version.
Avec ces mêmes informations, vous pouvez également ajouter votre adresse e-mail à d'autres logiciels de messagerie et à votre téléphone.
Voir aussi dans le guide DirectAdmin : Tous les paramètres en un coup d'œil : serveurs, ports et sécurité.
Explications détaillées avec captures d'écran : Ajouter votre adresse e-mail à Outlook classique et Ajouter votre adresse e-mail au nouvel Outlook dans le guide Outlook, ainsi que Outlook pour Windows (nouveau et classique) dans le guide DirectAdmin.