Stocker vos e-mails en local pour libérer de l'espace sur le serveur de messagerie
Votre boîte mail est presque pleine ? Vous pouvez alors déplacer vos anciens e-mails du serveur vers un dossier local sur votre propre ordinateur. Ces e-mails ne sont alors plus sur le serveur de messagerie et ne comptent plus dans votre espace de stockage. Vous pouvez toujours les lire et les rechercher dans votre logiciel de messagerie, mais uniquement sur cet ordinateur.
D'abord : un nettoyage est-il une meilleure solution ?
Souvent, la boîte mail est pleine à cause de quelques pièces jointes volumineuses, de la corbeille ou du dossier Courrier indésirable (Junk). Lisez d'abord Nettoyer votre boîte mail pour libérer de l'espace dans DirectAdmin et Stockage ou espace disque plein : comment libérer de l'espace. Vous pouvez également augmenter l'espace de stockage de la boîte mail ou de votre formule.
Outlook pour Windows (classique)
- Cliquez sur Nouveaux éléments (ou à côté de Nouveau courrier), choisissez Autres éléments puis Fichier de données Outlook.
- Choisissez un dossier et un nom, par exemple Archive, puis cliquez sur OK. Outlook crée un fichier .pst. Le nouveau fichier de données apparaît à gauche dans la liste des dossiers.
- Faites un clic droit sur le fichier de données, choisissez Nouveau dossier et donnez un nom au dossier, par exemple Archive 2024.
- Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez déplacer (avec Ctrl ou Maj) et faites-les glisser vers ce dossier.
Dans le nouvel Outlook pour Windows, cela fonctionne différemment ou pas du tout. Utilisez pour cela l'Outlook classique. Pour en savoir plus à ce sujet, ainsi que sur l'alternative d'un dossier d'archive sur le serveur, consultez Archiver : un dossier d'archive sur le serveur ou un fichier pst dans le guide Outlook.
Thunderbird
- À gauche dans la liste des dossiers se trouve Dossiers locaux. Faites un clic droit dessus et choisissez Nouveau dossier.
- Donnez un nom au dossier et faites glisser les e-mails de votre boîte mail vers ce dossier.
Apple Mail sur Mac
- Dans la barre des menus, choisissez Boîte aux lettres puis Nouvelle boîte aux lettres.
- Pour Emplacement, choisissez Sur mon Mac et donnez un nom à la boîte aux lettres.
- Faites glisser les e-mails de votre boîte mail vers cette nouvelle boîte aux lettres.
Vérifiez que l'espace est bien libéré
Après le glisser-déposer, les e-mails se trouvent dans le dossier local et disparaissent du serveur. Certains logiciels les placent d'abord dans la corbeille de votre boîte mail. Videz-la alors également. L'espace utilisé par votre boîte mail est visible dans DirectAdmin, sous Comptes e-mail. Consultez également Stockage par boîte mail et ce qui se passe lorsqu'elle est pleine.
Envie d'en savoir plus ? Suivez la formation gratuite Une messagerie bien organisée, leçon 3.2 Stockage, quotas et boîte mail pleine.