Hoofdstuk 3 · 3.3
Regels: in Outlook of op de server?
Dit artikel is nog niet vertaald. Je leest de Nederlandse versie.
Met regels sorteer je je mail automatisch. Bijvoorbeeld: alle mail van je boekhouder naar de map Administratie, of nieuwsbrieven naar een eigen map. Bij een e-mailadres van WebOké kan dat op twee plekken.
Op de server: werkt altijd en overal
Een filter in de webmail werkt op onze server. De mail staat al in de goede map voordat Outlook hem ophaalt. Je ziet hem dus ook meteen goed op je telefoon en in elke Outlook. En het werkt ook als je computer uit staat.
- Log in op de webmail (zie Webmail openen).
- Ga naar de instellingen en dan naar de filters.
- Maak een nieuw filter: waar het op let (bijvoorbeeld de afzender of het onderwerp) en wat ermee moet gebeuren (bijvoorbeeld verplaatsen naar een map).
- Sla het filter op en controleer dat het aan staat.
Meer over filters op de server, ook voor gevorderden, lees je in Server-side e-mailregels (filters op de server). Wil je afzenders of woorden voor al je adressen tegenhouden, gebruik dan de SPAM Filters in DirectAdmin (zie SPAM Filters: afzenders, domeinen en woorden blokkeren).
In de klassieke Outlook
Klik met de rechtermuisknop op een bericht en kies Regels en dan Regel maken. Of ga naar Bestand en dan Regels en waarschuwingen beheren voor meer keuzes.
Bij een IMAP-account voert Outlook de regel uit op je eigen computer. Dat betekent:
- De regel werkt alleen als Outlook open staat.
- Op je telefoon zie je de mail eerst in je Postvak IN, totdat Outlook op je computer hem verplaatst.
- Regels staan niet op de server. Op een andere computer of in de nieuwe Outlook heb je ze niet.
In de nieuwe Outlook
Microsoft schrijft dat de nieuwe Outlook geen regels ondersteunt voor accounts van andere aanbieders, en dat je die regels bij de aanbieder zelf instelt. Voor je e-mailadres van WebOké maak je je regels dus als filter in de webmail.
Tip: Spam hoef je niet met regels weg te zetten. Onze server zet spam al in de map Junk op de server. Outlook toont die als Junk of Ongewenste e-mail. Hoe je het spamfilter beter maakt, lees je in Hoe train je het spamfilter?. Meer over de mappen lees je in het artikel over mappen in je mailbox.