Envoyer depuis votre propre adresse dans Gmail sur ordinateur

Vous lisez vos e-mails dans Gmail sur ordinateur, par exemple parce que vous les faites transférer ? Vous pouvez alors aussi envoyer depuis votre propre adresse dans Gmail, avec la fonction Envoyer des e-mails en tant que. Gmail envoie alors vos e-mails via notre serveur sortant. Le destinataire voit votre propre adresse, et vos e-mails portent les marques d'authenticité de votre domaine.

Attention : Google indique : « À partir de janvier 2027, Gmail ne prendra plus en charge la fonctionnalité "Envoyer en tant que" pour les adresses e-mail tierces, comme @yahoo.com ou @outlook.com. » Votre propre adresse chez WebOké est justement une adresse d'un autre fournisseur. Il s'agit donc d'une solution pour le moment. Pour le long terme, choisissez une méthode présentée dans Transfert ou IMAP : quelle méthode choisir ?, par exemple l'application Gmail avec IMAP ou un logiciel de messagerie.

Ce dont vous avez besoin

• Votre adresse e-mail complète et le mot de passe de cette adresse.
• Le nom du serveur : votre nom de domaine si votre site web est hébergé chez WebOké, sinon le nom du serveur de votre forfait, comme linux2023.webawere.nl (voir Ajouter votre adresse e-mail à l'application Gmail).
• Un accès à votre boîte mail chez WebOké, par exemple via le webmail. Google envoie une confirmation à votre propre adresse.

Comment le configurer

Les étapes et les noms ci-dessous sont ceux de Google.

1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. Cliquez en haut à droite sur Paramètres (la roue dentée), puis sur Voir tous les paramètres.
3. Cliquez sur l'onglet Comptes et importation ou Comptes.
4. Dans la section Envoyer des e-mails en tant que, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail.
5. Saisissez votre nom et votre propre adresse e-mail.
6. Cliquez sur Étape Suivante.
7. Gmail vous demande maintenant le serveur SMTP. Renseignez les informations ci-dessous.
8. Cliquez sur Ajouter le compte.
9. Google envoie un e-mail de confirmation à votre propre adresse. Ouvrez cet e-mail, par exemple dans le webmail, et cliquez sur le lien. Si vous ne voyez pas l'e-mail, recherchez dans votre dossier de spam un message de send-as-noreply@google.com.

Les informations du serveur SMTP

Ensuite, lors de la rédaction d'un e-mail, choisissez votre propre adresse comme expéditeur. Dans Envoyer des e-mails en tant que, vous pouvez aussi indiquer que Gmail doit envoyer par défaut depuis cette adresse, ou répondre depuis l'adresse à laquelle l'e-mail a été envoyé.

Bon à savoir

• Les e-mails envoyés se trouvent dans Gmail. Ce que vous envoyez via Gmail est placé dans le dossier Messages envoyés de Gmail, et non dans le dossier Envoyé de votre boîte mail chez WebOké.
• La limite d'envoi s'applique. Les e-mails que Gmail envoie via notre serveur comptent dans la limite d'envoi de votre forfait : par défaut 300 e-mails par jour et par forfait, moins pour certains forfaits. Voir Limites d'envoi et le message « message limit reached ».
• Mot de passe modifié ? Modifiez-le aussi dans Gmail, dans Envoyer des e-mails en tant que : cliquez sur le lien à côté de votre adresse pour modifier les informations. Sinon, notre serveur refusera vos e-mails.

Cela ne fonctionne pas ?

• Gmail ne parvient pas à se connecter au serveur : vérifiez le nom du serveur et le port. En cas de doute, utilisez le nom du serveur de votre forfait.
• La connexion est refusée (535) : vérifiez l'adresse e-mail complète et le mot de passe. Testez-les dans le webmail. Voir Code d'erreur 535 : échec de l'authentification (y compris dans le webmail).
• Vos e-mails arrivent dans les spams du destinataire : lisez SPF et DKIM lorsque vous envoyez via Gmail.