Enregistrer vos e-mails en local pour économiser de l'espace sur le serveur mail

Une façon d'économiser de l'espace sur le serveur mail consiste à déplacer les e-mails qui y sont stockés vers un dossier local de votre logiciel de messagerie, comme Thunderbird, Outlook ou Apple Mail. C'est pratique si votre boîte mail est presque pleine et que vous ne voulez pas payer pour ajouter de l'espace de stockage.

Pour cela, vous devez d'abord créer un fichier de données local (.pst) et un dossier local.

Vous pouvez ensuite faire glisser les e-mails du serveur mail vers le dossier local.

Suivez ces étapes pour créer le fichier .PST :

• En haut à gauche, cliquez à côté de « Nouveau courrier », puis choisissez « Autres éléments » et ensuite « Fichier de données Outlook… ».
• Une fenêtre de l'Explorateur Windows s'ouvre dans le dossier par défaut « Mes documents > Fichiers Outlook ». Vous pouvez utiliser ce dossier ou en choisir un autre.
• Après « Nom de fichier », saisissez un nom pour le fichier de données, par exemple « Messages locaux », et cliquez sur « OK ».
• À gauche, vous voyez le nom du fichier de données que vous avez créé. Il est replié par défaut (reconnaissable au « > »). Cliquez dessus pour le déplier : vous voyez deux dossiers par défaut, « Éléments supprimés » et « Dossiers de recherche ».
• Faites un clic droit sur le nom du fichier de données et choisissez « Nouveau dossier… ». Donnez un nom au dossier (par exemple 'Archives') et appuyez sur Entrée. Le nouveau dossier apparaît parmi les autres dossiers.

Suivez ces étapes pour déplacer les e-mails vers le dossier que vous avez créé, afin qu'ils soient enregistrés en local :

• Dans Outlook, allez dans le dossier contenant les e-mails que vous voulez déplacer.
• Sélectionnez les e-mails à déplacer en maintenant la touche « CTRL » enfoncée et en cliquant sur les e-mails avec la souris.
• Cliquez sur un e-mail sélectionné et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser les e-mails vers le nouveau dossier que vous avez créé.